בקרה פנימית היא קבוצת הנחיות שמנהיגות בכירה של החברה מיישמת כדי למנוע הפסדים תפעוליים, כגון ליטיגציה וקנסות. הפסדים תפעוליים עשויים לנבוע מהתמוטטות טכנולוגית, רשלנות עובדים, הונאה וטעות. נהלי בקרה פנימיים מסייעים לעובדים לעמוד במדיניות התאגיד ובהנחיות רגולטוריות כדי למזער את הסיכון של החברה.
אישורים
אישורים מבטיחים שלעובדים המקבלים החלטות יש אישור מתאים. מדיניות אישורים אופיינית מציינת משימות ארגוניות והרמות ההירארכיות המתאימות. לדוגמה, אתה יכול ליישם מדיניות אישורים במחלקת האוצר של החברה שלך ולבקש שני עובדים בכירים לחתום על כל המחאות מעל 5,000 $. אתה גם רשאי להורות לבנק לא לכבד כל המחאה עולה על 10,000 $ אם זה לא לשאת את החתימה שלך.
אימות
הליכי אימות מסייעים לך לוודא שהעבודה של הצוות תואמת את המדיניות הארגונית, את הנחיות משאבי האנוש, את תקנות הממשלה ואת נוהלי התעשייה. לדוגמה, רואה חשבון בכיר צריך לאמת את העבודה של מנהלי חשבונות על ידי סקירת רשומות יומן כדי להבטיח חיובים וזיכויים נכונים.
סקירה של ביצועים תפעוליים
כדי לאמוד את פוטנציאל הרווח של החברה ואת החוסן הכלכלי שלה, אתה צריך מדי פעם לבחון את אינדיקטורים הביצועים התפעוליים. אינדיקטורים אלה מספקים תובנה לגבי מצבה הכספי של החברה, רווחיותה, תזרימי המזומנים שלה והון עצמי.
