יחסים טובים בין לקוחות וספקים תלויים בתשלום מיידי. הלקוחות אחראים להעברת כספים תמורת סחורות ושירותים, וזאת על פי מסגרת זמן ברורה לשני הצדדים. הקיצור ARO מייצג "לאחר קבלת הזמנה", וכן מסייע להבהיר את תנאי התשלום על ידי ציון ספציפי כאשר קו הזמן התשלום מתחיל.
טיפים
-
ARO מייצג "לאחר קבלת צו". זה אומר את ציר הזמן עבור התשלום מתחיל מרגע ביצוע ההזמנה, לא את הזמן את הסחורה הם shipped או קיבל.
מדוע תנאי התשלום חשובים
התנאים שהספקים מצפים מהלקוחות שלהם עשויים להשתנות במידה רבה ואף להשתמש בהם ככלי שיווקי: ספק עם ציפיות תשלום נינוחות הוא בחירה מושכת יותר ללקוח עם מאבקי תזרים מזומנים מאשר עסק הדורש תשלום מיידי. לא משנה מה תנאי התשלום כי הספק מציע ואוכף, הם צריכים להיות כתוב בבירור על כל חשבונית, כדי למנוע בלבול כדי לאפשר לספק להתייחס בחזרה למסמך זה אם התשלום אינו מגיע כפי שהוסכם.
תאריך משלוח מול קבלת הזמנה
עסקים רבים ליצור חשבוניות כאשר הם הספינה סחורות, החל את השעון לתנאי התשלום במועד ההזמנה נשלח. אם אתה מזמין ציוד משרדי ביום שלישי ואת חשבונית הספק שלך אתה ואת ספינות אלה אספקה ביום רביעי, אתה לא יכול לקבל אותם עד יום שישי. אם החשבונית מציינת "Net 15" או "Net 30", יש לך 15 או 30 יום מיום המשלוח ביום רביעי כדי לבצע את התשלום. עם זאת, אם החשבונית משתמשת במונחים של ARO, הזמן שתאפשר לך לשלם במצב טוב יתחיל ביום שלישי שבו שלחת את ההזמנה, במקום ביום רביעי שהטובין נשלחו או ביום שישי שקיבלת.
ARO לעומת ARP
אם ספק לא עשה עסקים עם לקוח מסוים לפני, לא יהיה רקורד או מערכת יחסים מבוססת כדי לספק מסוימים של ודאות התשלום. בנסיבות אלה, זה הגיוני עבור הספק להשתמש ARP, או "לאחר קבלת התשלום" הסדר. ההזמנה לא תישלח עד שהלקוח ישלם עבורה, ויספק לספק ערבות לפיצויים הוגנים. סידורים רבים באינטרנט ההזמנה להשתמש במונחים ARP עם עיבוד כרטיס אשראי דיגיטלי, ביטול הצורך לזמן המתנה בין ההזמנה והתשלום.
תשלום בקבלה
תשלום עם קבלת הוא הסדר מזדמן יותר עבור הלקוח מאשר ARO אבל זה דורש תשלום מהיר יותר מאשר 15 נטו 15 או 30 הסדר. לקוח אשר משלם על קבלת הוא חסך את אי הנוחות של ביצוע התשלום לפני הסחורה אפילו להגיע. עם זאת, הסדר זה אינו מאפשר ללקוח כל זמן המתנה נוסף לפני התשלום.
