יותר ויותר ארגונים מבקשים לשלב את הפונקציות הליבה של העסק שלהם עם ההתקדמות הטכנולוגית. מערכות ארגוניות להקל על תהליך אינטגרציה זה באמצעות ארכיטקטורת תוכנה אחת המקשרת את כל ההיבטים של העסק לתפקד יחידה אחת. ארגונים ממשיכים לקצור את היתרונות של מערכות ארגוניות, אבל הם גם נתקלים באתגרים.
יתרונות תפעוליים
ארגונים מיישמים מערכות ארגוניות במטרה לסנכרן את הפונקציות של מחלקות שונות. מערכת משולבת מקטינה את הזמן המשמש לעיבוד מסמכים, כגון משכורות ומסמכים חיצוניים אחרים. חשיפה למידע ושקיפות בארגון היא יתרון המקל על פעולות שונות המבוצעות על ידי המחלקות השונות.
הטבות ניהוליות
מנהלים מוצאים את זה פחות קדחתני לפקח על פעולות ולוודא כי היעדים העסקיים העיקריים מושגים באמצעות מערכות ארגוניות. בגלל שהם יכולים לגשת למידע משרת מרכזי, מנהלים מוצאים שתהליך קבלת ההחלטות הופך ליותר מושכל ומניב תוצאות טובות יותר.
עלויות
מערכות ארגוניות, כגון ניהול קשרי לקוחות ותכנון משאבים ארגוני, יכולות לגרום לעלויות מופרזות. רכישת ארכיטקטורת התוכנה, יישום זה, והכשרה הצוות הם חלק תקורה שנגרמו, במונחים של כסף וזמן. מערכות ארגוניות לא תמיד מניבות הטבות צפויות, ובכך יוצרים סיכון של הפסדים כפולים. תקופת ההבשלה הנדרשת כדי לראות את היתרונות של מערכות אלו עשויה להיות ארוכה כמו שלוש שנים.
אתגרים לאחסון
בדרך כלל, מערכות ארגוניות יש תוחלת החיים של 10 עד 20 שנים, ולאחר מכן נקודה הם יכולים להיות משודרגים. למרות שזה עשוי להיראות כמו הרבה זמן, נתונים בתוך ארגונים מצטבר exponentially וייתכן שיהיה קשה מדי לנהל ולאחסן באמצעות מערכת תוכנה אחת. לגלישת נתונים ולהאטה שלאחר מכן במחלקה אחת תהיה בוודאי השפעה אדווה בפונקציות אחרות של הארגון.
