תת-מערכות ארגוניות הן כל חלקי הארגון הפועל יחד למטרה משותפת - כדי שהפעולה תפעל בהצלחה. דוגמאות למערכות משנה ארגוניות הן מבנה, חזון, אסטרטגיה ותרבות. באופן עצמאי, תת-מערכות אלה יש להן מבנה ורעיונות משלהן, אך יחד הן הופכות לליבה של הארגון. כל ארגון הוא רק חזק כמו החוליה החלשה ביותר שלו, ולכן כל תת מערכות אלה צריך לעבוד יחד עם אותה משימה וערכים כדי לחזק את הארגון בכללותו.
חזון
חזון הארגון כרוך במשימה ובערכים של הארגון. החזון מתאר מה היא החברה, מה המטרה היא ואיפה הם רוצים ללכת בעתיד. החזון הוא מאוד חשוב עבור כל עובד לאמץ. כאשר חזון מוגדר בבירור, כל אחד בארגון צריך לשתף ולעבוד לקראת המטרות הקולקטיביות של חזון זה.
תרבות
תרבות הארגון מתארת את האווירה והסביבה. זה כולל התנהגות של אנשים, יחס ואתיקה בעבודה. תרבות הארגון צריכה להיות מבוססת למידה, כך שאנשים תמיד מרגישים צורך ללמוד דברים חדשים ולאמץ שינוי. החזון המשותף של הארגון יסייע בבניית תרבות מוצקה שבה אנשים ייהנו להיות חלק.
אסטרטגיה
מדיניות ונהלים של חברות מסייעת להמציא את האסטרטגיה של הארגון. האסטרטגיה כוללת את שכירת האנשים הנכונים, הכשרתם לאמץ את החזון ואת התרבות של החברה, וללמד אותם את הדרך הנכונה לעשות את עבודתם. הכשרה אותם מהיום הראשון של התעסוקה חשוב לקבוע סטנדרטים ולוודא שכולם מבינים מה צפוי מהם.
מבנה
מבנה הארגון חשוב. ניתן להגדיר את המבנה כתרשים ארגונית מלמעלה למטה, אשר מעלים את המנכ"ל או הנשיא והסניפים לרמה נמוכה יותר בתוך הארגון. חשוב שיהיה מבנה מבוסס מראש, כך שהעובדים יבינו ויבינו היכן הם עומדים בארגון, למי הם עונים ומי אחראי. עם מבנה הוקמה, הארגון ימנע כל בלבול כאשר מדובר באנשים לבצע פונקציות מסוימות.
