תאגיד הוא ישות נפרדת מן האנשים שהרעיונות שלהם יצרו אותה. כאשר היזם משלבת, הוא בעל מעמד הבעלים הבלעדי ומאפשר לעסק לעמוד לבד כישות משפטית. בתמורה, היזם נהנה מחבות מוגבלת, הגנה על נכסים אישיים והטבות מס. אף על פי שהתאגיד הוא ישות בפני עצמה, כישות דמיונית, אין הוא יכול לבצע את הפרוצדורות הנדרשות ואת הפרוטוקול שיש לבצע כדי לשמור על מעמדו ולפעול כחוק. זה משק הבית הארגונית חייב להישמר.
פורמליים
עו"ד רוברט ג 'אנדרה, עורך הדין המייעץ, דן בהליכים הפורמליים שעל התאגיד לטפל בהם בפרסום שכותרתו "משק בית של תאגידים". על התאגיד לעמוד בכל דרישות הממשלה, כגון הגשת דו"ח שנתי למדינה ושמירת רישיונות העסק הדרושים. על התאגיד לעמוד בכל דיני החברות, שבדרך כלל דורשים ישיבות שנתיות של בעלי מניות, ישיבות דירקטוריון ופרוטוקולים (תמליל) של ישיבות אלה, כמו כן, יש להכיר את בעלי המניות בהחלטות המשפיעות על רווחת התאגיד. החלטות, כגון מיזוגים, רכישות או חיסול, לא צריך להתקדם לפני בעל המניות להצביע.
האוצר
התאגיד חייב להיות הכספים שלה בסדר. אם התאגיד משאיל כסף לבעל עניין (מישהו עם משהו להרוויח), ההלוואה חייבת להיות בריבית משפטית יש קנסות תשלום מאוחר כמו כל הלוואה אחרת. על התאגיד לספק הון מספיק כדי לעמוד בסיכונים ובהתחייבויותיו. אם התאגיד הוקם עם מעט הון ויש לו חוב גדול, בית המשפט יכול לראות את זה כמו ניצול לרעה של המערכת ולאפשר לנושים לבוא אחרי נכסים אישיים. בנוסף, כל משכורות גבוהות, בונוסים או תשלומים אחרים לגורמים חיצוניים עלולים לגרום לבעיות עבור התאגיד, טוען אנדרה.
עסקים הוא עסק
חבר מועצת המנהלים או היזם אינם יכולים לערבב קרנות תאגידיות עם כספים אישיים. במאמר שלה 2010 שכותרתו "להשתתף בבית העסק הארגוני שלך", נינה קאופמן, עורכת הדין העסקית של ניו יורק, מכנה זאת "התמודדות עם כספים". חשבונות אלה חייבים להישמר בנפרד לחלוטין. ערבוב הקרנות הללו מבקש צרות.
רשומות
רשומות ותיעוד נאותים חיוניים גם לניהול ביתי תקין. על התאגיד להיות על תיעוד תיעוד כגון הפרטים של כל פגישה שהוא מחזיק, רשומות חשבונאיות, תיעוד של כל בעל מניות ועותקים של תקשורת בכתב לבעלי המניות. נתיב נייר לגיטימי הוא צורת ההגנה הטובה ביותר על התאגיד ועל בעלי העניין שלו, טוען אנדרה.
