בדיוק כמו שיש פרוטוקול מסוים עבור תחילת ופגישה של מפגש יש פרוטוקול מסוים לסיום פגישה. בין אם פגישה האימונים שלה, פגישה מועצת המנהלים, או אירוע אחר, ללמוד איך לסיים את זה בצורה נכונה ויעילה.
גם אם כללת את ההכשרה או את הפגישה בצעדים מודפסים שהוקצו למשתתפים בתחילת האירוע, תנו למשתתפים לדעת באופן מילולי שהדיאלוג עומד להיסגר.
לכו על המטרה של האירוע ולתת המשתתפים לדעת מה קיווית להשיג באמצעות הפגישה או הכשרה.
סקור כל מידע שנאסף עם המשתתפים כתוצאה מפגישה או הדרכה, גם באמצעות רשם או הערות המזכיר.
תן לפגישה או למשתתפי ההדרכה הזדמנות להוסיף או לתקן מידע, לענות על כל שאלה שיש להם ולציין כיצד ישתמשו במידע. בדרך זו, עובדים או משתתפים אחרים יסתלקו מהאימון או מהתחושה של אירוע אחר, מאובטחת ונוחה.
אם האימון או הפגישה שלך כללו מידע פרטי שלא אמור להיות משותף מחוץ לחדר, ציין את האופי הסודי של המידע ולבקש מהעובדים או ממשתתפים אחרים שלא לדבר על הערות ספציפיות או מידע חסוי.
ייתכן שתרצה לבקש מהמשתתפים למלא גיליון דירוג, או למלא את תגובת כרטיס הדירוג המפגש או את תוכן ההדרכה. כמה מנחים עושים זאת על מנת לעזור להם לגלות את נקודות החוזק והחולשות שלהם ולשפר את עצמם.
תודה למשתתפים על הקלט שלהם, על היותך סבלני איתך ועל לקחת את הזמן כדי לוודא שהם השתתפו באימון או באירוע אחר.
