רוב העסקים יש מגירה במזומן. אם אתה מנהל עסק קמעונאי, תצטרך מגירה במזומן על מנת לספק ללקוחות עם שינוי מדויק כאשר הם משלמים במזומן. אם אתה מפעיל עסק שאינו קמעונאי, זה עדיין רעיון טוב יש מגירה של מזומנים קטנים על היד בכל עת. מגירה במזומן הוא פשוט, lockable תיבת עם חריצים עבור דולרים ומטבעות. מגירה במזומן צריך את הסכום הנכון של חריצים עבור כל הערכים של המטבע והמטבע עם ארבעה משבצות לכלול $ 1, $ 5, $ 10 ו 20 $ חשבונות, וארבעה חריצים קטנים יותר לכלול פרוטות, ניקל, מטבעות ורבעונים.
התפלגות מגירה במזומן
הסכום הטיפוסי המאוחסן בקופה קטנה הוא 100 $. אם אתה מפעיל חנות קמעונאית, שקול לשמור עד 200 $ בקופה שלך על בסיס יומי. למרות מזומנים פיזית משמש פחות ופחות בימים אלה, אתה לא רוצה להיתפס ללא אמצעים כדי לספק שינוי ללקוח. אם אתה מוצא כי מגירה במזומן שלך הוא לעתים קרובות פועל ריק עד סוף היום, שקול להגדיל את הסכום שאתה שומר במגירה.
אם החלטתם כי 200 $ עובד היטב עבור העסק שלך, ודא שיש לך כמות שווה לפצל של חשבונות כמות ניכרת של שינוי גם כן. שטרות של עשרים דולר ושטרות של דולר אחד הם הנפוצים ביותר, אז ודא שיש לך הרבה על כל יד על מגירה במזומן שלך. אתה צריך גם לשמור על שטרות של 5 ו -10 דולר וכן חלוקת אפילו מטבעות, אפילו אלה pesky pes.
קביעת סכום מזומן מקסימלי
ברגע שיש לך לקבוע כמה מזומנים אתה צריך להתחיל עם על בסיס יומי, לקבוע את הסכום המקסימלי שיכול להיות במגירה בבת אחת. משיכת עודף כסף מן המגירה במזומן במהלך המשמרת היא ניהול מזומנים טוב נקרא לעתים קרובות "ירידה במזומן". במהלך עונות קמעונאיות עסוק, אתה לא רוצה את המגירה להיות מלא מדי. זה יהיה ליצור את הפיתוי עבור גניבה ולשים אותך בסיכון גבוה יותר של שוד.
איזון מגירה מזומנים שלך
בסוף כל יום עסקים, להסיר את הסכום הראשוני להציב את המגירה במזומן ולהוסיף את שאר הכסף. זה יגיד לך כמה העסק עשה במזומן באותו יום. איזון יומי של המגירה במזומן מסייע להרתיע גניבה פנימית.
איפה צריך מזומנים מיותרים?
רוב העסקים לבצע הפקדה יומית בבנק שלהם. עם זאת, אם אתה סוגר מאוחר בלילה, זה חכם לאחסן כל עודף מזומנים בכספת ואז לעשות הפקדה במהלך שעות היום. לשם כך, זה רעיון טוב יש כספת קטנה בעסק שלך בנוסף לקופה שלך נעולה. כך תבטיח שהרווחים שלך יישארו מאובטחים.
