איך לכתוב מכתב עבור פריט אבוד

תוכן עניינים:

Anonim

כאשר אתה נוסע לעסקים, כמה דברים מתסכלים כמו לאבד את החפצים שלך. בין אם זה מזוודות או פריט על נושא, יש סיכוי טוב שהפסידה פריט יפריע תוכניות העסק שלך ואת היום שלך. אם אתה צריך למצוא את הפריט שאבדו, אתה יכול גם להתקשר חברת התעופה או לכתוב מכתב על הפריט שאבדו. השיטה שבה אתה משתמש עשויה לסמוך על כמה מהר אתה צריך לאחזר את הפריט.

צור קשר עם חברת התעופה

רוב חברות התעופה לענות על שאלות לגבי רכוש אבוד מהר יותר אם אתה יוצר קשר עם אותם באמצעות מדיה חברתית. ציוץ על פריטים לאיבוד שלך ולחכות לתגובה. בזמן שאתה ממתין לתשובה, דבר עם סוכן השער, המנצח או נהג האוטובוס. ניתן גם לשלוח טקסטים ולבצע שיחות לתשובות מהירות יותר. המטען האבוד ירד מ 46.9 מיליון שקיות מטופלות ל 21.6 מיליון דולר בלבד בין 2007 ל 2016. אבודים לשאת על פריטים כגון טלפונים סלולריים, מחשבים ניידים וטאבלטים עלות נוסעים עסקיים ממוצע של 220.15 $ בשנת 2018, על פי צוות המחקר ב MozyPro.

קבל מאורגן לפני שאתה עוזב

את הטוב ביותר איבד פריט מכתב נכתב לפני שאתה עוזב את הטיסה. אם זה נשמע אבסורדי, זה משקף את האתגר העיתוי של איחוד עם פריטים אבודים שלך. צלם תמונה של כל אחד מהפריטים העסקיים שלך כאשר אתה אורז אותם. כתוב תיאור קצר עבור כל אחד. כלול מספרי דגם, מספרים סידוריים ותיאורי מוצרים.

מספר הרשימה כדי להתאים את הסדר שבו כל פריט היה ארוז. כלול עותק של הקבלה המקורית עבור כל פריט שאתה לארוז אם יש לך את זה. כולל הצעת החוק שלך מחזקת את הטענה שלך כאשר החפצים ללכת שולל. פעולה זו מוכיחה כי אתה לא רק משך מספר מחוץ לאוויר עבור הערך של הפריט.

אל תשלח את המכתב עדיין. במקום זאת, ליצור שלושה עותקים. השאירו אחד מהם בבית או במשרד שלכם במקום בטוח. שים אחד כפולים במזוודות בדק שלך לשאת את העותק השלישי איתך. סרוק צילום אחד לתוך הדוא"ל שלך, כמו גם, ולשלוח אותו לעצמך. תוכלו להודות לעצמך מאוחר יותר.

חיפוש הרכב שלך

בדוק את הרכב הראשון כאשר אתה מגלה את ההפסד, אם אתה הבעלים של המכונית או שאתה שכרו את זה. פריטים רבים איבדו ליפול מתחת למושב הנהג או להיעלם בתא המטען. בדוק עם skycaps, bellhops ו wavers התנועה רק במקרה שאתה שומט את החפצים בדרך או אל מחוץ לשדה התעופה, תחנת אוטובוס, תחנת הרכבת או מלון. מאז העובדים האלה לראות אותך לפני אחרים לעשות, הם עשויים למצוא את החפצים שלך כבר החלו לחפש אותך. הוסף שורה למכתב שלך המפרט את הצעדים שננקטים כדי לשחזר את החפצים האבודים שלך.

בדוק את השקיות שלך

קח הכל מתוך המטען שלך, ארנק, מקרה הנייד, תיק שליח או תרמיל. הרגישו בתוך כל כיס כדי לוודא שלא החמצתם דבר בחיפוש. שים לב אם מצאת רוכסנים שבורים או סימנים של חבלה, כגון חתכים או קרעים בבד, סדקים במזוודות פלסטיק או מטען צדדי או תפרים רופפים לאורך התפרים. כלול מידע רלוונטי במכתב שלך.

חזרה על המסלול שלך

בדוק את ווים על דוכני האמבטיה. עצור בכל חטיף חטיפים או מסעדות ייתכן שיהיה patronized ולהסתכל מתחת לשולחן או לאורך המעקה הרגל ליד הבר. שאל את המארח או לחכות צוות אם הם מצאו משהו תואם שלך חסר לשאת על מזוודות, ארנק, מקרה נייד או תיק שליח. הוסף את כל המידע הזה התכתבות שלך גם כן.

צוות אבטחה

שאל צוות האבטחה אם הם מצאו את כל החפצים שלך. שוחח עם טכנאי TSA, צוות השער, שואבי התא ואנשי אחזור המטען. למלא את פרטי הפריט לאיבוד יש חברי צוות לעשות עותקים של רשימת האריזה שלך לצרף את הדוחות.

שלח את המכתב שלך

שלח את מכתב האריזה שלך ואת פרטי החיפוש שלך לשדה התעופה, למלון או למקומות אחרים שבהם עברת. התכתובת שלך צריך לעקוב אחר פורמט בלוק סטנדרטי עבור מכתב עסקי רשמי. הכתובת שלך מתחילה בפינה הימנית העליונה של הדף. רשום את מספר המשרד והרחוב שלך בשורה הראשונה ובעיר העסקית, המדינה והמיקוד שלך בשורה השנייה. לדלג על שורה אחת ולכתוב את התאריך של היום, ואז לדלג על שורה אחרת לאחר מכן.

לאחר מכן, תכתוב את השם המלא של הנמען ואת הכותרת, אם אתה יודע את זה. אל תשתמש "למי זה עשוי דאגה". מכתבים הם הדרך האיטית ביותר לתקשר כפי שהיא. אם לא תספק לפחות כותרת עבודה, כגון "ראש נמל התעופה היקר בנמל התעופה פיניקס סקיי הארבור", יאט את התהליך עוד יותר. בשורה הבאה, כתוב את הכתובת של שדה התעופה, המלון או מיקום אחר שבו אתה זוכר לאחרונה לראות או להשתמש בנכס החסר שלך. דלג שוב על קו והתחל את המכתב שלך.

יקר אלן ג 'נינגס, Screener TSA ב Akron- קנטון התעופה:

איבדתי או לא במקומם את הפריטים הבאים על חברת התעופה שלך. אני טסתי טיסה דלתא טיסה 1065 ב 03/15/2018. יציאה משדה התעופה פיניקס סקיי הארבור היה בשעה 1 בבוקר. הגענו לנמל התעופה אקרון-קנטון 10 שעות לאחר מכן בשעה 11 בבוקר. השארתי את הטלפון הסלולרי שלי, קינדל ו- iPod במושב 31C. הטלפון הסלולרי הוא סמסונג, מודל מספר 1358764523. לקדוח יש Cthulu עבור מדבקה הנשיא על הגב ואת לייזר בסגנון קשת מדבקות על כל ארבע הפינות בחזית. כתבתי את שמי וכתובתי על גב השחור של שרפי. IPod יש סגול אוזניים בסגנון האוזניות המצורפת, ואני השתמשתי אקווה glitter מסמר פולנית לכתוב את השם שלי על הגב. אנא יידע אותי כאשר אתה מוצא את זה, ולספר לי מתי או איפה לתבוע אותו.

בכנות, סילבי סתיו סנדרסון