QuickBooks היא תוכנת ניהול פיננסי שנוצרו על ידי Intuit. אחד היתרונות העיקריים של QuickBooks היא היכולת של התוכנה לארגן כמויות גדולות של נתונים פיננסיים. אתה יכול לעקוב אחר תקציבים, מסים הקובץ או ליצור דוחות עבור לקוחות באמצעות QuickBooks. אם אתה מספק חשבונאות או שירותי הנהלת חשבונות עבור יותר מעסק אחד, QuickBooks מציע משאבים כדי לעזור לך לייעל את הנתונים הכספיים של כל חברה.
קלות שימוש
QuickBooks מאפשר לך ליצור פרופילים מרובים תחת חשבון אחד. כל פרופיל נפרד ואין נתונים פיננסיים משותפים בין השניים. אם יש לך מספר חברות, אתה יכול ליצור פרופילים מרובים כדי לעקוב אחר התקציבים האישיים שלהם. בעת הפעלת תוכנת QuickBooks, בחר באפשרות "הוסף חברה חדשה" בדף ההתחלה כדי ליצור פרופיל חדש. אין הגבלה על מספר הפרופילים שתוכל ליצור ב- QuickBooks.
לשתף מידע
אם אתה מנהל שירותי חשבונאות עבור עסקים מרובים, QuickBooks מאפשר לך לשתף במהירות נתונים באינטרנט או באמצעות דוא"ל. מדפסת PDF מובנית בתוכנה כולל של כפתור דוא"ל להפיץ את המסמכים הפיננסיים שלך ללקוחות. לקוחות יכולים להציג דוחות למשקיעים או להשתמש בהם ביוזמות להגדרת יעדים. בכל פעם שאתה מוסיף נתונים לחשבון של כל חברה ב- QuickBooks, דוחותיה מתעדכנים אוטומטית.
הגשת מסים
ניהול מסים של עסקים מרובים QuickBooks היא פשוטה. אמנם אתה לא יכול להגיש מסים עסקיים באמצעות QuickBooks, אתה יכול לעדכן את תרשים חשבונות עבור כל עסק, אשר מייעלת את תהליך מילוי החזר המס שלך. תרשים חשבונות מפרט את כל ההכנסה וההוצאות לפי סיווג המס שלהם. עם מנוי QuickBooks שכר אתה יכול להגיש מס שכר עבור כל עסק ישירות דרך QuickBooks.
שיקולים
אם החברות שלך משתפות תקציבים או מידע מס, בחינה מחודשת של יצירת פרופילים נפרדים. ניתן לארגן את הנתונים של עסקים נפרדים בתוך פרופיל QuickBooks. פשוט לסווג את החשבוניות, הוצאות והכנסות על ידי יצירת תיקייה נפרדת עבור כל אחד. ניתן להוסיף שורות מס החלות על כל עסק. לדוגמה, ייתכן שתרצה את הוצאות השיווק עבור כל חברה מסווגת בתור "שם העסק שיווק" כדי לסייע לך ביצירת תקציבי שיווק עתידיים עבור חטיבה זו.
