תקציב אב של החברה יש מגבלות במונחים של מימון זמין כדי לשמור על העסק מבצעית. המגבלות מבוססות על ההכנסה הכללית של החברה ממכירות, שיווק ומשקיעים ורצון העסק להימנע מלהיכנס לחובות תפעוליים. המונח "קיבולת התקציב" מתייחס למגבלה שנקבעה על ידי מנהלי החברה.
הגדרת קיבולת התקציב
המונח "קיבולת התקציב" מתייחס ליכולת של החברה לנצל כסף וכוח עבודה בעת ייצור סחורות או הצעת שירות. קיבולת המילה אינה אומרת שהחברה צריכה להוציא כל אגורה פנויה, אך מתייחסת לכמות השירותים או המוצרים המיוצרים בתקציב הנתון בהתאם לתקני האיכות של החברה ולתקנותיה. אם התקציב מאפשר $ 10,000 הייצור החודשי, אבל החברה יכולה לייצר רק 9,950 $ מוצרים עם תקן איכות נתון, $ 9,950 הוא קיבולת התקציב.
קיבולת המדידה
יכולת התקציב לא תמיד באה לידי ביטוי במונחים של מספרים ומספרים. היכולת גם ניתן למדוד בשעות העבודה על ידי העובדים או על ידי מספר שעות הייצור המופעל כל 24 שעות. לדוגמה, חברה שיש לה עובדים 45 שעות בשבוע יש רק קיבולת שבועית של 45 שעות. אם העסק עובד בייצור, שעות הייצור מתווספות באותו אופן, כולל שעות העבודה ללא השגחה בין לילה לסופי שבוע.
הצגת קיבולת התקציב
בגלל קיבולת התקציב ניתן להציג במספר דרכים, אין רק דרך אחת נכונה להציג את נתוני קיבולת בתקציב או דו"ח כספי. הכותרת של החלק קיבולת התקציב חייב לציין אם הנתונים מוצגים שעות העבודה או שעות הייצור. יש להציג את סכום התקציב השנתי הכולל, יחד עם הסכומים הרבעוניים הזמינים. הדו"ח חייב להסביר כמה טוב כוח העבודה מנוצל בתוך הכספים הזמינים. זה עוזר למנהלים במקרה התקציב אינו מגיע קיבולת בכל חודש במונחים של ייצור או ניצול עובדים.
ארגון מחדש של התקציב
אם התקציב אינו מגיע קיבולת בכל חודש, זה יכול להשפיע על הייצור הכולל או שירות פיתוח העסק מציע ללקוחות. לדוגמה, החברה עשויה להיות לקוחות מחפשים לרכוש מוצרים ספציפיים, אבל הייצור לוקח זמן רב מהצפוי כי החברה אינה פועלת ברמת הקיבולת. במקרה זה, על המנהלים לבנות מחדש את התקציב כך שמשאבי העובדים ינוצלו לחלוטין מבלי להשפיע על איכות הייצור.
