אנשים מסוימים, אם יש להם מוגבלות או שהם סטודנט או מלומד הנוסע לחו"ל, יידרשו לכתוב מכתב בקשה לינה. כדי ללוות את מכתבי הבקשה שלהם - או לפי בקשה מהמקבל - הם עשויים גם לרצות לשלוח מכתבי המלצה, כדי לציין שהם ראויים למגורים. יש להתייחס אל מכתב הפנייה לאירוח כמו לכל מכתב התייחסות אחר. אדם צריך רק להסכים לכתוב מכתב התייחסות אם יש לו רק מילים חיוביות לכתוב על הנושא.
כתובת ותאריך המכתב באמצעות נייר מכתבים אישי. בצע את הטופס של מכתב עסקי רגיל. שים את הכתובת שלך, הוסף שטח פסקה, הקלד את התאריך, הוסף רווח פסקה ולאחר מכן הקלד את כתובת הנמען.
הכנס שני מקומות פסקה ולהתחיל את המכתב שלך עם המילים, "למי הוא עשוי דאגה", ואחריו מרחב המעי הגס פסקה.
הקלד הצהרת פתיחה שאומרת לקורא מדוע אתה כותב את המכתב. לדוגמה: "אנא קבל את המכתב הזה כנקודת התייחסות עבור ג 'ון סמית, שביקש לינה."
הוסף את ההפניה האישית שלך במשפטים הבאים. המדינה איך אתה יודע את הפרט ומדוע היית ממליץ לו לקבל לינה. אם יש לך ניסיון להציע לינה הפרט, לחלוק את המידע. להיות חיובי ואמיתי.
סיים את המכתב עם פסקה סגירה המספקת את פרטי הקשר האישיים שלך. הקלד "בכבוד רב", כולל ארבעה מקומות פסקה, והקלד את שמך. לחתום על המכתב, ליצור עותק עבור הרשומות שלך ולשלוח אותו.
