בעסקים, תתבקשו לכתוב מכתבי הערכה מסיבות שונות. ייתכן שתתבקש להעריך את הסדנה האחרונה שבה השתתפת עבור הבוס שלך, כך שהיא יודעת אם האימון שווה את העלות של התוכנית. לחלופין, אתה יכול לכתוב מכתב המסביר את ההערכה שלך של מוצר או שירות חדש, או אפילו כדי להעריך את העובד. לא משנה מה הסיבה שאתה מתבקש לכתוב הערכה, אתה צריך להשתמש טקט, לשמור על אדיבות מקצועית ולספק פרט ספציפי הקשור קריטריונים הערכה.
הקלד את התאריך. דלג על שורה והקלד את שמו של האדם שביקש את ההערכה, שם המחלקה, שם הארגון וכתובת הארגון בקווים נפרדים. הקלד "מר היקר / Ms. (שם משפחה)" ואחריו נקודתיים.
התחל את המכתב על ידי ציון מטרת ההערכה, ואת התאריך שבו ביצעת את ההערכה. תודה לאיש הקשר על ההזדמנות להעריך את המוצר, השירות או האדם.
לדוגמה, "אני כותב בנוגע להערכה שלי על חברת ABC, אשר ביצעתי ב -12 באפריל 2011. מטרת ההערכה היא לקבוע האם השירותים של ABC הם בחירה הולמת להשתלט על פרויקטי התרגום שלנו במיקור חוץ. על ההזדמנות להעריך את החברה הזו ".
ציין את הקריטריונים להערכה. אם יש לך קריטריונים רבים, ייתכן שתרצה למספר כל קריטריון לבהירות. אם לא קיבלת רשימה של קריטריונים, הקלד את רשימת הקריטריונים שבהם השתמשת בעת הערכתך. רשימה זו חשובה משום שהיא תסייע לקורא לעקוב אחר תהליך המחשבה שלך כפי שביצעת את ההערכה.
לספק פרטים על ההערכה תחת כל קריטריון ממוספר. ארגון זה עושה את ההערכה שלך קל לעקוב. תן פירוט מספיק כדי לגבות את ההערכה שלך. לדוגמה, אם שמת לב שהעובדים עושים שגיאות, תן דוגמאות לטעויות אלה ותאר את חומרתן וכיצד השגיאות השפיעו על ההערכה הכוללת שלך.
כתוב הערכה כוללת של האדם או החברה המוערכת, וחבר אותו לקריטריונים שציינת. לאחר מכן, בצע המלצה ישירה.
לדוגמה, "ABC היא ארגון מקצועי ומיומן מאוד, המתרגמים ביצעו היטב בתחומי הדיוק והמהירות, והם עבדו טוב עם הלקוחות שלהם, והחסרון היחיד היה שהחברה גובה פרמיה גבוהה יותר עבור השירותים שלהם מאשר שילמנו בעבר, אבל בהתחשב באופי החיובי של ההערכה הכוללת, אני מאמין שאם אנחנו יכולים להרשות לעצמנו את השירותים שלהם, אז אנחנו צריכים להפוך את ABC הקבלן הבא שלנו לצורכי התרגום שלנו."
הקלד "בכבוד רב", ודלג על שלושה קווים. הקלד את שמך המלא. הדפס את המכתב על נייר מכתבים של החברה וחתום את שמך מעל השם שהוקלד.
