השימוש במחשב הוא נפוץ במקומות עבודה רבים, וכמה חברות עשוי למצוא תפקוד בלעדיהם כמעט בלתי אפשרי. כתוצאה מכך, מחשבים הפכו להיות חלק חשוב איך חברות לנהל עסקים, כמו גם איך עובדים לבצע את משימות העבודה שלהם. מחשבים יכולים אפילו להשפיע היכן עובדים עושים את עבודתם, כפי שהם יכולים לעתים קרובות לעבוד קילומטרים רבים ממקום עבודתם הרשמי.
שיפור התקשורת
מחשבים יכולים לשפר את התקשורת הן בתוך מקום העבודה והן בהתמודדות עם לקוחות. דואר אלקטרוני יכול להעביר כמות גדולה של מידע בבת אחת וניתן לצפות בו בנוחות של הנמען. זה יכול לבטל את המשחק לפעמים אינסופית של "תג הטלפון", כמו גם את האיטיות של שליחת מידע כתוב באמצעות הדואר. מחשבים גם לתת ללקוחות שיטה נוספת של ביצוע בירורים או קבלת מידע.
שיפור היעילות
מחשבים יכולים להגדיל את המהירות ואת הדיוק של תהליכי עבודה רבים, אשר משפר את יעילות העובדים הכוללת. מסמכים ניתן לכתוב ולערוך הרבה יותר מהר בעזרת תוכנית עיבוד תמלילים, ונהלים, כגון חיוב וחשבונאות, יכול להתרחש גם מהר יותר עם פחות שגיאות. מחשבים יכולים להפיק דוחות במהירות רבה ומאפשרים הכנסת קל של שיפורים, כגון תרשימים, גרפים ותמונות אם תרצה. מחשבים גם מסייעים לחברות במשימות ניהוליות, כגון שמירה על רשומות עדכניות ומדויקות.
פחות נייר
כמו מקומות עבודה תלויים יותר על מחשבים, הצורך נייר עשוי גם להגדיל. חברות מסוימות עשויות אפילו לנקוט מדיניות של ביטול השימוש בנייר בכל מקום אפשרי עם המטרה הסופית של הפיכת ארגון ללא נייר. צמצום הנייר עלול להוביל לירידה בעלויות המשרדים ולפתוח שטח עבודה נוסף ששימש בעבר לאחסון מסמכי נייר בארונות קבצים. משרדים ללא נייר צריך לפתח תוכניות מגירה כדי להישמר מפני קריסות מחשב או אובדן נתונים.
תרבות במקום העבודה
מחשבים יכולים לשחק תפקיד חיוני כיצד פועלת החברה, אשר משפיעה גם על התרבות במקום העבודה. עובדים מסוגלים לחיות במרחק רב ממקום העבודה יכול מהבית בעזרת מחשב, בריכת כישרון זמין כאשר פתחי עבודה להתרחש גם עולה. מעסיקים אשר מסתמכים על תרבות עבודה המבוססת על telecommuters עשוי צריך למצוא דרכים יצירתיות לשמור על המוראל ועל תחושה של עבודת צוות בתוך הארגון, כמו עובדים לא יכול להיפגש באופן אישי לעתים קרובות.
