כ -30% מהתלונות שהתקבלו על ידי ועדת שוויון הזדמנויות עבודה שוויון מתייחסות הטרדה במקום העבודה, על פי ג 'ני ר יאנג, יו"ר הוועדה. כתוצאה מכך, הסיכויים טובים שאם אתה עובד עם אנשים אחרים, תוכל לחוות או להתבונן הטרדה בצורה כלשהי בשלב כלשהו במהלך הקריירה שלך. הטרדה כזו עלולה להשפיע לרעה על העובדים, כמו גם על המעסיקים כתוצאה מהתדיינות משפטית. כתוצאה מכך, חשוב עבור הקורבן או משקיף לתעד הטרדה במקום העבודה באופן התומך במאמצי החברה כדי למנוע או להתמודד עם זה.
מטרה של הטרדה במקום העבודה תיעוד האירוע
הטרדה במקום העבודה מפרה הן את החוקים הפדרליים והן את חוקי האפליה של המדינה. כתוצאה מכך, עסקים מבקשים העובדים לתעד ולדווח מקרים של הטרדה במקום העבודה באופן מסוים כדי להוכיח תלונה, כך חברה יכולה לנקוט פעולות מתקנות או להתגונן מפני הטרדות טענות.
סקירת מדריך לעובדים ומדיניות החברה
כדי להיות מודעים כיצד לתעד הטרדה במקום העבודה, קרא את מדיניות החברה ופנה אל מדריך העובדים שלך. לעתים קרובות, עובדים, מנהלים ומפקחים חייבים לפעול לפי הנחיות ספציפיות כדי לרשום ולדווח על הטרדה במקום העבודה. אם כן, לציית להנחיות המעסיק שלך ולתעד תקרית לחלוטין בהתאם לתקני מחלקת משאבי אנוש בחברה שלך.
קרא חוקי תעסוקה שאוסרים הטרדה
כדי לוודא שאתה לא מבלבל ניסיונות הומור עבור הטרדה, לבדוק כל המעסיק בתנאי הכשרה וחוקי התעסוקה הקשורים הטרדה במקום העבודה. לדוגמה, כותרת השביעית של חוק זכויות האזרח משנת 1964 אוסרת על אפליה על בסיס גורמים שאינם קשורים לעבודה, כגון גזע, דת, מין, מוצא או צבע לאומי. חוק זה וחוקים אחרים נגד אפליה אוסרים הטרדה, כגון התנהגות לא רצויה המבוססת על גורמים שאינם קשורים לעבודה ומכוונת ליחיד או לקבוצת עובדים.
לתעד את שמות החראסר והעדויות
לאחר כל אירוע הטרדה, רשמו אותו בהקדם האפשרי. עבור כל תקרית שמכוונת אותך, רשום את שמו של העובד שעסק בהתנהגות המטרידה ובמעמדו בחברה שלך. כמו כן, לתעד את השמות ואת העמדות של כל העובדים שהיו עדים להתנהגות מטרידה.
תאר את התקרית
רשמו פרטים רבים ככל האפשר על הערות או מעשים מטרידים, אבל מייחסים הצהרות מסוימות מאוד לאדם רק אם אתה בטוח את המילים המדוברות המדוברות. כרוניקה את הנסיבות שהקיפו את האירוע, וכן היכן ומתי התרחש האירוע. תאר כיצד האירוע השפיע עליך באופן אישי ומקצועי, ועל תגובתך להתנהגות המטרידה. כמו כן, לתעד את התגובות של עובדים אחרים שהיו עדים הטרדה. לדוגמה, עובד שצפה בתקרית אולי עודד את ההתנהגות או ניסה לעצור אותה. במקום לשמור את המסמך במחשב העבודה, שמור אותו בכונן הבזק שאתה מאחסן בבית.
הערה של פעולות תגמול
תיעוד כל הפעולות שהמטריד לקח בתגובה למאמציך להתעמת איתו או להפסיק את ההתנהגות השלילית. אם דנו בנושא עם המטריד, שימו לב להערותיכם ולתגובתו. לדוגמה, הוא יכול היה להגיב על ידי אי-הכללתך מצוות, הורדת דירוג או הקצאת חלק מחובות העבודה שלך.
לשמור על עדויות פיזיות של הטרדה
כדי להמשיך לגבות את הטענה שלך על הטרדה, שמור הודעות דוא"ל וראיות פיזיות אחרות על הטרדה. עדות זו עשויה לכלול מתנות לא רצויות שניתנו על ידי המטריד או אימיילים שנשלחו על ידו. עבור כל פיסת ראיה פיזית, שים לב לנסיבות סביב הראיות ומקורו, וכן את התאריך והשעה שבהם העביר המטריד את הראיות לך.
כמו כן, לשמור על עדויות של ביצועי העבודה שלך, כולל תזכירים והערכות ביצועים. אתה יכול להשתמש ראיות אלה נגד כל טענה על ידי המטריד או המעסיק שלך כי הטענה שלך של הטרדה היא תכסיס להצדיק או להסיח את הביצועים שלך עבודה גרועה.
קובץ תלונה רשמית
כאשר אתה בטוח שרשמת את תקרית הטרדה כראוי, צור צילום של המסמך שלך להפצה לרשות המתאימה. אם לחברה שלך יש מחלקת משאבי אנוש, להציג את העותק למנהיג משאבי אנוש להגיש תלונה רשמית. אחרת, ספק את העתק המסמך למנכ"ל החברה שלך. לתעד את התאריך והשעה שבהם הגשת תלונה ועם מי דיברת.
קח פעולה אם איים
תיעוד מקרה הטרדה והגשת תלונה רשמית יעזור למעסיק שלך לשמור על סביבת עבודה בטוחה ונוחה. עם זאת, אם אתה מרגיש כי הביטחון האישי שלך או של אחרים הוא איים, להודיע ראש החברה של החברה או מנכ"ל באופן מיידי.
