ניהול פרויקטים הדרכה פעילויות לסייע למשתתפים להבין ולתרגל את טכניקות ניהול הפרויקט שאתה מלמד בכיתה. התלמידים ירכשו ניסיון בעבודה עם הכלים השונים בהם ישתמשו על בסיס יומיומי כמנהלי פרויקטים. הציגו פעילויות המאפשרות שפע של תרגול סטודנטים. להלן שלוש דוגמאות של פעילויות שניתן להתאים אישית עבור האימונים שלך.
סיעור מוחות
סיעור מוחות משמש בדרך כלל בשלב היצירתי של ניהול פרויקטים. על פי BusinessBalls.com, "סיעור מוחות יוצר רעיונות חדשים, פותר בעיות, מניע ומפתח צוותים" (ראה הפניות 1). מנחת הפעילות משתמשת בתרשים או לוח לבן על מנת להקליט את רעיונות הצוות ולנהל את תגובותיהם. בחר את המטרה סיעור מוחות. לדוגמה, לקבוע את היתרונות והחסרונות של העברת המטה המבצע.
להקל על הפגישה, להקליט את כל הרעיונות התלמיד. כאשר מגבלת הזמן של סיעור מוחות תוקף, לעזור לקבוצה לשים מושגים לתוך כותרות קשורות ו / או כותרות משנה. יצירת פתרונות המבוססים על קלט של הקבוצה. להתפשר על תוכנית פעולה עם קווי זמן ולהפיץ את זה לכל המשתתפים.
דיאגרמות דג
ד"ר קאורו אישיקאווה, מומחה סטטיסטי לבקרת איכות יפנית, המציא את תרשים הדייגים, הידוע גם בשם דיאגרמת אישיקאווה או דיאגרמת סיבה ותוצאה. כאשר הוא נמשך, זה נראה כמו שלד של דג, ומכאן שמו. זהו כלי אנליטי המשמש לעתים קרובות עבור השפעות דיאגרמות הסיבות שלהם. הוא מזהה בעיות שורש כאשר תהליך אינו פועל כראוי.
צייר שלד דג על נייר גדול או לוח לבן. תווית את הבעיה על ראשו של הדג. נניח שיש לך בעיות עם משלוחים מאוחרים. עצמות בולטות מתוך עמוד השדרה של הדגים יהיה שם כל קטגוריה גדולה המשפיעה על אזור הבעיה. לדוגמה, אם "חומרים" היה אחד הקטגוריות העיקריות שלך, אתה סיעור מוחות דברים חומרים לגרום משלוחים מאוחרים.
אחד על אחד, סיעור מוחות סיבות פוטנציאליות בכל קטגוריה שואל, "למה זה קורה?" על כל פריט ותת-פריט. קטגוריות עיקריות אחרות עשויות להיות "מיומנויות" או "נהלים", למשל, בהתאם לאופי הבעיה שלך.
בעיות עיקריות צפויות להופיע ביותר מקטגוריה אחת לאחר שתשלים את התהליך. לאחר שגורמים סבירים ביותר זוהו, סדר מהם סביר ביותר לפחות סביר. (ראה הפניות 2) פעילות זו מציעה לתלמידים ניסיון תוך שימוש בגישה של דיאגרמת הדגים לניהול פרויקטים. תוכניות פעולה עשויות לפעול.
ניתוח נתיב קריטי
ניתוח נתיב קריטי (CPA) מסייע למנהלי פרויקטים לתכנן ולהפעיל פרויקטים מורכבים ביעילות. באמצעות מחיר לרכישה, מנהלי הפרויקט מעריכים את מסגרת הזמן של הפרויקט. לדברי Fenman Professional הדרכה משאבים בבריטניה, ניתוח נתיב קריטי הוא "אחד הכלים השימושיים ביותר לתכנון וניתוח פרויקטים."
פנמן ממליץ על פעילות הוראה המבוססת על בישול ארוחה עממית, ספגטי בולונזה (ראה הפניות 3). התלמידים מזהים אילו צעדים עוקבים ומהווים צעדים עצמאיים. ללכת על המשתתפים באמצעות ציור של דיאגרמת רשת ולאחר מכן לזהות את הנתיב הקריטי - האירועים המרכזיים המכתיבים את אורך הכולל של הפרויקט. באמצעות CPA, מנהלי פרויקטים לדמיין את החשיבות של כל משימה יש לסיים את הפרויקט בתוך מסגרת הזמן.
