כיצד אוכל לקבל QuickBooks כדי להדפיס מדפסת קבלת תרמי?

משימה נפוצה המבוצעת בעת שימוש ב- QuickBooks בהגדרה קמעונאית היא הדפסת קבלות לקוח. למרות שחלק מהעסקים רשאים להדפיס מאות קבלות ביום ודורשים גישה מתוחכמת ליצירת קבלות ודפוסים, חברות שמדפיסות פחות קבלות על בסיס יומי עשויות לרצות אפשרות פחות מתוחכמת וחסכונית יותר. חלופה היא להתקין מדפסת קבלה תרמית בתיקיית ההדפסה QuickBooks ולהפוך אותה למדפסת ברירת המחדל עבור קבלות. למרות ש- QuickBooks אינו יכול להדפיס למדפסת תרמית באמצעות הגדרות הדפסה ברירת מחדל, הגדרות מותאמות אישית יקבלו את QuickBooks להדפסה למדפסת קבלה תרמית.

פריטים שתצטרך

מדפסת קבלה
כבל USB (אופציונלי)

התקן את מדפסת הקבלה

הכנס את תקליטור ההתקנה של המדפסת למחשב ולחץ על "ביטול" כאשר מופיעה תיבת ההודעה אשף ההתקנה.

חבר את המדפסת למקור מתח והפעל אותה. חבר את כבל ה- USB למדפסת, אך אל תחבר אותו למחשב עד להשלמת ההתקנה.

נווט אל לוח הבקרה של Windows, בחר "מדפסות" ולאחר מכן בחר "הוסף מדפסת". בחר באפשרות "מדפסת מקומית" ולחץ על "הבא".

נקה את תיבת הסימון 'הפוך מדפסת זו כברירת מחדל' אם אינך מעוניין במדפסת הקבלה כמדפסת ברירת המחדל, ולאחר מכן בחר בלחצן 'האם דיסק' כדי לאפשר ל- Windows לגשת ולהתקין את מנהלי ההדפסה הנכונים.

ודא שסמל של מדפסת הקבלה נמצא בתיקיית המדפסת של Windows ולאחר מכן חבר את כבל ה- USB למחשב.

שנה את תבנית קבלת המכירות

בחר "רשימות" ולאחר מכן "תבניות" מתפריט QuickBooks. בחר ופתח את תבנית קבלת המכירות שברצונך להתאים אישית, לחץ על "התאמה אישית נוספת" ולאחר מכן לחץ על "צור עותק".

הקלד שם עבור קבלת המכירות, כגון "קבלה מכירות תרמית".

בחר את הכרטיסייה "הדפסה" ולאחר מכן "השתמש בהגדרות שצוינו להלן עבור קבלת מכירות זו". בחר את התפריט הנפתח "גודל נייר" ובחר "מותאם אישית" כדי להגדיר את גודל הנייר, כגון 3.5 אינץ 'על 11 אינץ', עבור בחר את האפשרויות הרצויות בכרטיסייה "כותרת," "עמודות" ו "תחתונה" כדי להגדיר את פריסת הקבלה.

הצג ואשר את פריסת הקבלה על-ידי לחיצה על הלחצן "תצוגה מקדימה של הדפסה" ולאחר מכן לחץ על "אישור" כאשר אתה מרוצה מהמראה והתחושה של הקבלה.