מחלקות משאבי אנוש ממלאות תפקיד חשוב בתחומים כמו תכנון כוח אדם, יחסי עובד ועבודה, הכשרה ופיתוח ועמידה משפטית בארגונים שלהם. בגלל זה הוא לא מעורב ישירות בייצור של מוצרים ושירות, HR עשוי להיראות כפונקציה נפרדת מלבד פעולות היומיום של העסק. עם זאת, מחלקת משאבי אנוש יעיל יכול לעשות את ההבדל האמיתי להצלחה של הארגון. מחלקת משאבי אנוש בדרך כלל נתקלת במספר גורמים פנימיים וחיצוניים כחלק מתפקידה.
גורם חיצוני: בריכת עבודה זמינה
אולי הפונקציה העיקרית של מחלקות משאבי אנוש היא לשמור על רמות כוח אדם נאותים באמצעות תכנון כוח אדם. גורם חיצוני אחד המשפיע על היכולת לגייס מועמדים מתאימים הוא זמינות שוק העבודה, אשר מושפעת משיעורי האבטלה, מספר העובדים המוסמכים במרחק נסיעה סביר, ובמקרים מסוימים גם זמינותם של מועמדים בעלי כישורים מיוחדים כגון סיעוד, טכנולוגיה. ארגון עשוי להתקשות בזיהוי ומושכת מועמדים מתאימים, במיוחד אם אותן קבוצות מיומנות מבוקשות בכל הענף.
מיקומה הגיאוגרפי של החברה עשוי להיות גם גורם אם מאגר העבודה אינו גדול מספיק באזור המיידי. לאחר מכן, מנהלי משאבי אנוש ייתכן שיהיה צורך למקד את מאמצי הגיוס שלהם מחוץ לאזור ולשלם חבילות רילוקיישן לפי הצורך לעודד צוות מוסמך לנקוט עמדה.
גורם חיצוני: תקנות הממשלה
החוקים והתקנות הפדרליים והמדיניים של המדינה הם גורמים חיצוניים המשפיעים על ניהול המשאב האנושי הדורשים משאבי אנוש כדי להבטיח את עמידתה של החברה. התקנות עשויות להשפיע על האופן שבו החברה עסוקה בהעסקת עובדים, עובדים, עובדים פוטנציאליים, ספקים ולקוחות. דוגמה לכך היא חוק האמריקאים עם מוגבלויות, אשר במקרים רבים יוצר את הצורך חברות לשנות את תצורות המשרד שלהם או לספק התאמות אחרות סבירים עבור אנשים עם מוגבלויות.
גורם פנימי: רמת הצמיחה
גורם פנימי המשפיע על משאבי אנוש הוא שיעור הצמיחה השוטפת והמתוכננת של החברה. חברות שחוות צמיחה אגרסיבית והתרחבות מהירה עשויות לדרוש מחלק משאבי אנוש להתמקד בגיוס ובאיוש. יותר חברות עומדים עלול להתמקד יותר על המאמצים על שימור העובדים ושיפור התרבות של החברה והסביבה במקום העבודה באמצעות שדרוג תיאורי עבודה ושיפור פיצוי תוכניות הטבות פרינג '. חברות צמצומים אולי יצטרכו לקבל את ההחלטה מצערת לאבד חלק הצוות שלה; הודעה שנשאר לעתים קרובות HR כדי להעביר.
פקטור פנימי: שימוש בטכנולוגיה
אחד הגורמים הפנימיים העיקריים המשפיעים על תכנון משאבי אנוש הוא הנכונות של מחלקת משאבי אנוש וניהול החברה להשתמש בטכנולוגיה כדי לסייע בפונקציות מסוימות משאבי אנוש. לדוגמה, חברות שעושות שימוש רב יותר בכלים כגון ניהול הטבות מקוונות, שבו העובדים יכולים לבצע שינויים בתכניות ההטבות שלהם בעצמם, מעניקים לעובדי משאבי אנוש יותר זמן להתמקד בתחומים אחרים כמו גיוס או הכשרה ופיתוח עובדים. זה יכול לשחרר כמות ניכרת של זמן ומשאבים ברחבי הארגון.
