כיצד ליצור חשבונית אשראי ב

יצירת חשבונית אשראי ב QuickBooks משיגה כמה דברים. ראשית, היא מפעילה את התוכנה להגדיל את המכירות מחזירה את החשבון לפי סכום האשראי, אשר מבטיח כי ההכנסות לא מוגזם על דוח רווח והפסד. זה גם יוצר - חייבים ויתרות חובה כי אתה יכול להשתמש בו למלא את החובה הכספית של הלקוח לחברה שלך. עליך ליצור את הזיכוי ולהחיל את האשראי ללקוח שתי עסקאות נפרדות.

יצירת חשבונית אשראי

כדי ליצור את חשבונית האשראי הראשונית, בצע את השלבים הבאים:

1. ממסך הבית של QuickBooks, בחר לקוחות מהתפריט ובחר יצירת תזכיר אשראי. QuickBooks תפעיל אשף תזכורות.
2. בחר את הלקוח שברצונך להחיל את הזיכוי על ידי הקלדתו שם הלקוח כפי שהוא מופיע בחשבונית. עבור סוג החשבון, בחר "חשבונות חייבים".
3. בתיבה פריט תיבת כמות, הקלד הפריט האשראי חל על והצביע על כך כמות הפריטים. אם קיבלת מחיר עבור הפריט, מחיר לכל פריט ו סכום אשראי כולל יאוכלסו אוטומטית בתיבות הסמוכות. אם הם לא, הקלד את מחיר הפריט ואת סכום האשראי הכולל באופן ידני.

4. אם אתה רוצה, אתה יכול לכתוב תזכיר זה מסביר את סיבת האשראי. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "פריטים היו פגומים" או "השירות לא היה שניתנו בזמן."
5. להציל את חשבונית האשראי.

החל את חשבונית האשראי

לאחר יצירת חשבונית האשראי, עליך להחיל אותה על חשבון הלקוח.

1. נווט אל צרכן המסך ובחר קבל תשלומים. זהו אותו מסך שבו אתה משתמש לעבד מזומנים, צ'קים ותשלומים בכרטיס אשראי עבור סחורות ושירותים.

2. תחת התקבל מ, בחר את הלקוח צריך את האשראי. אם בחרת את הלקוח הנכון, תראה אשראי זמין מופיעים בעמודה סכום לשימוש.
3. בחר את הלקוח הספציפי חשבונית אתה רוצה להחיל את האשראי ובחר את אשראי זמין על המסך.
4. בחר בוצע, לאחר מכן שמור סגור.