הפרויקטים מושגים באמצעות המאמצים והאינטגרציה של אנשים ומשאבים. הם משפיעים על הסביבה הממוקדת, על הכוחות הפנימיים ועל הסביבה, על הכוחות החיצוניים, שבהם הם קיימים. הרכב ארגוני משפיע על המיקום והעוצמה של צוות הפרויקט וחבריו. המבנה הארגוני, כפי שהוגדר על ידי מכון ניהול הפרויקטים, הוא "גורם סביבתי ארגוני המשפיע על זמינות המשאבים ומשפיע על אופן ביצוע הפרויקטים".
פונקציונלי
ארגון פונקציונלי הוא המבנה הקלאסי של הפרויקט. בהיררכיה זו, כל אדם מקובץ לפי תחומי התמחות בארגון, כגון חשבונאות, שיווק וייצור. פרויקטים בארגונים מובנים מבחינה פונקציונלית תואמים את התרבות הארגונית השוררת, כך שהמידע, המשאבים, העבודה והציוד נדרש באופן רשמי, מאושר ומבוצע על פי שיקול דעת ופיקוח של הרשות המוביל. כל משאיל משאבים עבור פרויקטים מובנים מבחינה תפקודית חייב לספק את עבודתם המסורתי אחריות לפני הפרויקט ענייני. למנהלי הפרויקטים יש סמכות מועטה מאוד או לא קיימת במבנה הארגוני הזה.
מוקרן
הכוח והניהול בארגון המתוכנן הוא ההפך מהמבנה הנ"ל. למנהלי הפרויקטים יש שליטה מלאה על הפרויקט. משאבים ממונים לצוות הפרויקט ומשוחררים מכל האחריות המסורתית עד להשלמת הפרויקט. האוטונומיה של הפרויקט יוצרת מחלקה וירטואלית בתוך הארגון הפועלת כיחידה מלוכדת. תקשורת וקבלת החלטות סמכות עצמית נמצאים בתוך הצוות.
מטריקס
מבני מטריקס הם שילוב של ארגונים פונקציונליים ומוקרנים הממקסמים את כוחו של כל מבנה. ישנם שלושה סוגים של ארגונים מטריקס: חלש, חזק ומאוזן.ארגונים חלשים מאופיינים בפרויקטים בעלי חברים במשרה חלקית, שליטה מוגבלת בסמכות, תקציב והחלטות וקווי אחריות מרובים. מטריצות חזקות הקדישו משאבים, בקרה פנימית על התקציב ורמות שליטה מתונות על נכסים, משאבים וקבלת החלטות. ארגוני מטריקס מאוזנים מייצגים מנהיגות משותפת בין מנהלים פונקציונליים ומנהלי פרויקטים.
מרוכבים
פרויקטים מיוחדים או מרוכבים הם אירועים שכיחים בארגונים רבים. אלה צוותים זמניים, שהוזמנו במטרה לטפל בנושאים קריטיים, מיוחדים או רגישים בזמן בחברה. משאבים עשויים להיות מוקדש או זמני, תקציבים ומבנים סמכותי ניתן למנות בזמן הפרויקט הוא מונה או להשתנות בהתאם לרמה של המורכבות, רוחב ורוחב של המשימה. נהלים תפעוליים רגילים עשויים להיות רגועים כדי להשיג מטרות אלה או מדיניות חדשה תהליך ניתן להקים כדי למלא פער או אי התאמה בארגון הקיים, או המבנה.
