דרישת רכש היא טופס שבו משתמשים עסקים, סוכנויות ללא כוונת רווח ומשרדי ממשלה כדי לתאם בקשות ארגוניות לרכישת סחורות ושירותים. טפסים אלה הופכים את התהליך של רכישת פריטים בתוך הארגון רגיל ו יעיל.
דרישות
רוב דרישות רכש יש רכיבים משותפים כגון אזור שבו מספר פריטים לרכישה מופיע. בהתאם למבנה הארגון, נדרשת בדרך כלל חתימה או אישור של עובד מפתח בעל סמכות תקציבית. כמו כן, הטופס לעיתים קרובות יש אזורים המיועדים לשימוש משרדי שרק מחלקת הרכש יכול להשתמש עבור הערות או תקשורת פנימית.
רכיבים
דרישת רכש צריכה לכלול אזור המפרט פריטים להזמנה. רשימה זו דורשת גם מחירי היחידה והכמויות המבוקשות. ייתכן שיש גם שטח המיועד למידע החשבון, כגון איזה תקציב יושפע מהרכישה וממידע חשבונאי אחר.
שיקולים
ארגונים רבים חוזה את רכישות של ציוד משרדי או סחורות אחרות הנדרשות לחברות ספציפיות על מנת לקבל הנחות מחיר ונפח. ארגונים אלה דורשים מעובדיהם להגיש דרישת רכש אצל ספקים אלה בלבד. לאחר האישור, דרישת רכש מוגשת כהוראה לרכישה.
