כתיבת מכתב בונוס, המכונה לעתים גם מכתב הכרה עובד, היא משימה חשובה ומהנה בכל עסק. הענקת בונוסים לעבודה טובה מסייעת לשמור על המורל במקום העבודה ומעודדת עבודה יעילה יותר ואיכותית מצד הצוות שלך. בעת כתיבת מכתב בונוס, נסו לעשות זאת תוך כדי כך שהאירוע (ים) שהפעיל את המשוב החיובי עדיין נמצא בזיכרון האחרון.
פנה אל העובד באופן לא רשמי. בדרך כלל לכתוב על בסיס שם פרטי הוא מספיק. לדוגמה, כתבו "אלן היקרה" במקום להשתמש בשם עם שם המשפחה שלה.
להגיע לנקודה במהירות. מכתב בונוס לא צריך להיות ארוך. הסעיף הראשון צריך לתאר בדיוק מה הבונוס הוא שהעובד השיג מבלי לגרום לבלבול כלשהו. אם זה כסף, כרטיס מתנה או זמן חופשה נוספת, אל תנסו להעביר את זה כמו יותר או פחות מזה כמו זה יכול רק להוביל לתסכול בשבילך ועל העובד.
הסבר בדיוק מה העובד עשה כדי להרוויח את הבונוס. תאר את האירוע או הפעולה בצורה אסירת תודה ולעודד אותו סוג של התנהגות בעתיד.
השתמש סמליות או מטאפורות להסביר מה משמעות הבונוס וכיצד פעולות העובד השפיעו באופן חיובי על הארגון. תודה לעובד.
לעטוף עם חתימה רשמית רגילה כגון "בכבוד רב", ולחתום ולהדפיס את שמך על הקו להלן בצורה הרגילה.
