מהן הדרישות להגדרת סוויטה במיקום עסקי לדואר?

אחת המשימות הדרושות להקמת עסק חדש היא הקמת כתובת דיוור נכונה. עבור כמה עסקים מבוססי הביתה, הכתובת היא … הביתה. יזמים מסוימים בוחרים להקים כתובת דואר נפרדת, עם זאת, או במשרד הדואר המקומי או בסוויטה בתוך חנות העסק. לא משנה היכן הכתובת ממוקמת, לעקוב אחר תקנות הדואר לגבי מה מהווה כתובת סוויטה תקפה.

מיקומי סויטות

כמה סוויטות בחנות מסחרית הן כתובות לגיטימיות של לבנים וטיח. Suite 100, לדוגמה, כמיקום מוגדר המוקצה לעסק מסוים, היא כתובת דואר תקפה.עם זאת, כמה חבילות הם וירטואליים; חלק מהחברות במשרדי המשרד מאפשרות לעסקים להשתמש בחדרי ישיבות ולקבל דואר במרכז מרכזי תמורת דמי מנוי חודשיים צנועים. בכל מקרה - פיזית או וירטואלית - באמצעות "Suite X" על הכתובת תואמת את תקנות שירות הדואר. סוויטה צריכה להיות במרחב מסחרי; זה לא יכול להתייחס לדירה, למשל.

תיבות דואר פרטיות

חברות מסוימות, כמו חנות UPS, לשכור תיבות דואר פרטיות ללקוחות פרטיים ומסחריים. שירות הדואר מסווג אותם כסוכנויות קבלת דואר מסחרי - CMRAs - ומסדיר אותם במאמץ למניעת הונאת דואר. אם לשכור תיבת דואר מ CMRA, כתובת הדואר שלה כתובת הרחוב של הסוכנות, ואת מספר התיבה, מזוהה גם על ידי ראשי תיבות "PMB" - עבור "תיבת דואר פרטית" - או סימן פאונד ואת מספר התיבה. לדוגמה, כתובת יכול להיות כאמור "123 רחוב ראשי, PMB 456" או "123 רחוב ראשי # 456".

תקנות הדואר

ל- USPS יש תקנות מחמירות למדי לגבי מה מהווה כתובת שליחה תקפה, עם דרישות מלאות המתוארות במדריך הדואר המקומי. אם הדואר אינו תואם לסטנדרטים של USPS, ייתכן שהחלק יוחזר לשולח כבלתי ניתן למסירה. לפני 1999, עסקים רבים עם תיבות דואר פרטיות השתמשו "סוויטה" כדי לזהות את מספרי התיבה שלהם. תקנות USPS השתנו באותה שנה כדי לאסור את האמנה הזאת ולדרוש את ראשי התיבות "PMB" כדי לזהות את מספר התיבה; בשנת 2000, לאחר משוב של אלפי עסקים קטנים, כמו גם את איגוד השיווק הישיר, USPS הסכים לאפשר סימן מספר רגיל כתובות הדואר הפרטיות.

כיצד לפתוח תיבת דואר פרטית

כמה CMRAs דורשים לך להגיש באופן אישי לשכור תיבת דואר פרטית, בעוד שאחרים מאפשרים לך לעשות זאת באינטרנט באמצעות הדואר. תביא שתי צורות של זיהוי, שלפחות אחת מהן כוללת את התצלום שלך, המציג את כתובת הבית המשפטית שלך. אם אתה פותח את תיבת הדואר עבור העסק שלך, הזיהוי שאתה מספק חייב להראות שאתה מנהל עסקים בכתובת הרשומה - למשל, חשבונות השירות מופנה לעסק שלך. לחלופין, תוכל להשתמש ברישיון העסק שלך או בתיעוד רשמי אחר.

חלופות

אם חבילה פיזית או וירטואלית בחלל מסחרי אינה אופציה, שקול להשתמש בתיבה של דואר עבור הדואר העסקי שלך. USPS שכר קופסאות בגדלים שונים עבור אורכי טווח שונים. למרות אפשרות זו לא יכול להיות עבור כולם, אם המטרה היא פשוט לקבל דואר במיקום אחר מאשר המגורים שלך, P.O. תיבת יכול להיות חלופה קיימא לתיבות דואר פרטיות.