הזמנת רכש, או הזמנת רכש, היא חוזה מחייב לרכישת מוצרים או שירותים במחיר קבוע ובזמן מוגדר. PO שמיכה מוסיף ודאות לעסק. ישנם יתרונות רבים לשימוש זה סוג של מסחר. סוכנויות ממשלתיות או עסק פרטי יכול להשתמש PO שמיכה.
מלאי
הזמנת הרכש מקלה על עובדי הקונה לחשב רמות מלאי מתאימות ולדעת מתי הגיע הזמן לסדר מחדש את האספקה. הזמנת הרכש מאפשרת לקונה לשלוט טוב יותר בעלויות על ידי נקיטת אמצעים לחיסכון בעלויות כגון מערכת מלאי בזמן.
חיסכון עלויות
הצעות שידול מאפשרות לספקים פוטנציאליים להרגיש שלמתחרים סיכוי שווה לעסק. תחרות נוספת פירושה מחירים נוחים לרוכש. עם מחיר יציב לתקופה קבועה, הפוזיציה משמשת כגידור לאינפלציה. התחרות הגוברת גם מאפשרת לקונה מינוף נוסף במשא ומתן על תנאי חוזה טובים יותר.
ודאות
עסקים כמו ודאות. עם PO שמיכה, יש ספק הן הספק וספק לגבי עלות הטובין או השירותים. לשני הצדדים יש ודאות לגבי כמות, מחיר, דרישות אספקה ותנאי תשלום. הספק הוא בטוח של ההכנסות מגיע לעסק שלו. אם ההזמנה היא גדולה מספיק הרוכש חברה ידועה, הספק עשוי להיות מסוגל להשתמש PO כדי להקים קו אשראי.
תהליך הרכישה
הצבת פו שמיכה קובעת את תהליך הרכישה. זה מפחית את הזמן המושקע על הצעות סדר חוזרות ומאפשר לקונים להתרכז במשימות אחרות. PO שמיכה גם מגדיל את אנשי הקשר של הספק ברשת עבור עסקאות עתידיות. זה משאיר שביל ביקורת ברור. במהלך תהליך ההצעה, ספקים עשויים להציע פריטים חלופיים שעשויים להיות טובים יותר מהמקור.
