המסמכים המשמשים בפרויקטים של בנייה עשויים להשתנות מפרויקט לפרויקט ועל פי גודלו של הפרויקט. הניירת הנדרשת כדי לבנות בית לא הולך להיות זהה לפרויקט מסחרי גדול. עם זאת, ישנם מסמכים המשותפים לכל פרויקט בנייה משפטית, לא משנה איזה סוג.
חוזים
אלה הם ההסכמים בין הקונה לבין הקבלן, הקבלן וקבלני המשנה שלו והקבלן והמלווה. החוזים מכילים בדרך כלל תוספות, או להוסיף על דפים, המפרטות מפרטים ותנאים ייחודיים לפרויקט. כל שינוי פקודות, הזמנות רכש תוספת להוסיף כי לשנות את כל התנאים המקוריים של החוזה להיות חלק החוזה לאחר שהם חתומים על ידי שני הצדדים.
אישורים
היתרי בנייה עירוניים, כמו גם מים, ביוב, חשמל היתרי השירות חייב להישמר ומתוחזק במצב טוב. לכל מפקח עירוני יש את הזכות לבקש מהם מהבנאי בכל עת.
תוכניות, כולל מפרט וציורים
כל פרויקט בנייה, ללא קשר לגודל, כולל סדרה של תוכניות ותוכניות. רוב העבודות כרוכות במספר קבוצות שונות עבור היבטים שונים של העבודה. דיאגרמות מסגרות, דיאגרמות אינסטלציה, דיאגרמות חשמל, דיאגרמות יסוד ודיאגרמות קירוי הן חלק נורמלי של התהליך. כל מפרט, או מפרט, המשתנים מהתכנית או מהנורמה, מתוארים תמיד בכתב ובדיאגרמות המתוקנות כראוי. העתקים מיושנים ישנים יותר של התוכניות מאוחסנים, במקרה של מחלוקת.
הצעות מחיר ואומדנים
יש לשמור על מסמכים של קבלני משנה וספקים, אשר קובעים קבוצת מוצרים ושירותים תמורת מחיר. הדבר יאפשר למפקח לחזור ולפייס את מה שנאסף עם מה שצוטט ומאפשר תקצוב על הפרויקט.
תזמון וביצוע יומני
אלה מבהירים מה אמור לקרות, מה קרה ומתי. כאשר עובדים עם קבלני משנה שמתאימים לעבודה של בונה לתוך לוח זמנים הדוק, אלה לעזור לוודא שהכל ממוקם כראוי בלוח הזמנים מבלי להשפיע לרעה על שאר לוח השנה של הפרויקט.
מסמכי פיקוח
כל התכתבויות בכתב או ציטוטים מן הפקחים והעירייה צריכים להישמר כדי להבטיח ולהוכיח שהפרויקט תלוי בקוד וכי כל התיקונים הנדרשים על ידי העירייה נעשו.
רשומות פיננסיות
בוני צריך לשמור הוכחה של איך, מתי ומי הם שילמו כסף כדי להיכנס תשלומים שבוצעו להם. זה כולל גם שכר שכר מסים בנוסף חשבונות חייבים ו payable.
