כיצד ליצור פרוטוקולים של החברה. יצירת פרוטוקול החברה היא עסק רציני לוקח הרבה עבודה לעשות טוב. בין אם אתה לוקח את היוזמה לשינוי או מפקח ביקש ממך ליצור את הפרוטוקול, ישנם כמה צעדים סטנדרטיים לנקוט ביצירת פרוטוקול זה עשוי לשנות את זרימת העבודה ואת המוראל של עמיתים לעבודה שלך. קח את הזמן כדי לעקוב אחר השלבים הבאים, ויהיה לך קל יותר זמן יצירת פרוטוקולים של החברה.
מצא נושא כדי להוסיף או לשנות את פרוטוקול החברה. זה יכול לבוא באחת משתי דרכים. או שאתה מרוצה או רואה צורך לשיפור היבט מסוים של החיים בחברה ולהמשיך קדימה לשנות את הפרוטוקול עצמך, או שאתה מוקצה האחריות לשנות את פרוטוקול החברה.
חקור את הנושא שאתה יוצר עבורו פרוטוקול. המקום הטוב ביותר כדי למצוא מידע על פרוטוקול החברה הוא מדריך העובד שלך. אם אתה לא מוצא שום מידע, להתייעץ עם מחלקת משאבי אנוש שלך, יש להם שפע של ידע לגבי פרוטוקול.
שמור את הניסוח פשוט בעת כתיבת הפרוטוקול. לא משנה מה העסק שלך, יש נטייה לקבל מסובך מדי בעת כתיבת חומר רגיש כמו פרוטוקולים. שמור את ראשי התיבות למינימום להשתמש בניסוח כי יהיה לתקשר מן האדם הבכיר ביותר לעובד החדש.
חפשו את עצתם של עמיתים לעבודה שלכם. תן להם לקרוא את הפרוטוקול שלך ולתת הערות. בפרוטוקולים, זה תמיד הכי טוב שיש מספר נקודות מבט מסתכל על המסמך. אתה צריך לשמור על שליטה העריכה, אבל לבקש דעות יכול לפתוח את העיניים שלך פערים בהגיון שאולי החמצת לפני.
יצירת טיוטות מרובות ולתת מפקחים ומשאבי אנוש לאשר לפני יישום הפרוטוקול שלך לתוך החברה בפועל. לתת לכל אחד הזדמנות לסקור נותן להם תחושה של בעלות גם כן.
