על פי אוניברסיטת אורורה, תיאור התפקיד "מתאר את המטרה, החובות, האחריות, המשימות והקשרים של עבודה מסוימת". בעוד המטרה הברורה היא לאפשר למבקשים הפוטנציאליים שלך לדעת עמדה זמין ומה אופי העבודה, תיאורים עבודה גם לשרת מטרות משפטיות וארגוניות חייב להיות כתוב בקפידה כדי למנוע תביעות או סכסוכים פנימיים.
חיצוני
תיאור התפקיד החיצוני הוא זה שאתה מפרסם עבור מועמדים פוטנציאליים. זה מפרט את הכותרת ואת הפונקציות החיוניות של העבודה, מתאר חובות ואחריות עשוי לכלול מידע מנהלי כגון האחריות של המחלקה הכללית ואת תפקידו של הממונה על העבודה. זה צריך גם רשימה הכישורים הדרושים, כולל מיומנויות, חינוך וניסיון. רוב תיאורי העבודה החיצוניים מצביעים על השכר וההטבות המוצעים לתפקיד. למרות שהם צריכים להיות קצר, הם צריכים גם להיות ספציפי, כך שאתה לא מוצף עם יישומים מאנשים שאינם כשירים.
גנרית
תיאור כללי כללי או כללי מתאר את העבודה במונחים רחבים. בהתאם לגודל הארגון ומספר משרות דומות בו, התיאור הגנרי עשוי לשמש כתבנית עבור ראשי מחלקות כדי לעצב תיאורים ספציפיים יותר עבור עבודות תחת סמכותם. עם זאת, קבוצת הייעוץ Poindexter מזהיר כי תיאורים עבודה כללית יכול לפתוח חברה לבעיות עם שוויון הזדמנויות הזדמנות הוועדה, אשר אוכפת את האמריקאים עם מוגבלויות חוק. מעשה זה מנדט כי המעסיקים לא להפלות נגד אנשים עם מוגבלויות מסוגלים מסוגלים למלא את "פונקציות חיוניות" של מקומות עבודה. אם תיאור כללי אינו מפרט מה הן התפקידים החיוניים, אתה יכול ליצור את המראה של אפליה.
יתר על כן, הממשלה משתמשת בתיאורי עבודה כדי לקבוע כי המעסיקים עוקבים אחר הנחיות משפטיות לגבי שכר שווה והזדמנויות עבור שעות נוספות. תיאורים גנריים שאינם מציינים משכורת ושעות לא יגן עליך אם הארגון שלך נמצא תחת פיקוח ממשלתי.
פנימי
תיאור התפקיד הפנימי מכיל מידע זהה לזו החיצונית, אך נכנס לפרטים מדויקים יותר, על פי חברת החיפושים הגדולה של Grand Roads. המידע המנהלי, לדוגמה, עשוי לכלול את השם ותפקיד התפקיד של המפקח על המיקום. תיאורים פנימיים של משרות ברמה גבוהה יותר עשויים לכלול ערכים כגון מספר ההכנסה שממנה צפוי המבוטח, כמה לקוחות או חשבונות שהיא תפקח עליהם או תשרת או כמה עובדים היא תפקח. תיאור עבודה כתוב היטב, יסודי מבטיח כי כולם יודעים מה הציפיות שלך המיקום כך משאבי אנוש יכול לשכור את האדם הנכון, אדם שכיר מבין מה לעשות ואתה מוגן מבחינה חוקית אם לשכור החדש אינו עונה על אלה ציפיות.
