כיצד לכתוב הודעה לעיתונות עבור הכנס שלך

ייתכן שיהיה מתוכנן ועידה מושלמת, נגיש מאוד שמציעה מערך מרשים של רמקולים, הפעלות ואירועים. אבל עבור האירוע שלך להיות מוצלח באמת, זה חייב למשוך את המשתתפים. בנוסף לפרסום ומבצעים, אתה יכול לפרסם ביעילות את הכנס שלך עם הודעות לעיתוי בזמן טוב, בעל מבנה טוב. כתוב כל פיסת כדי לכפות הן עורכי מסורתי באינטרנט כדי לפרסם את המידע שלך; הם הצינורות לשוקי היעד שלך. כדי להשיג ערך העיתונות, לחשוב כמו העורכים שלך בזמן שאתה כותב. לענות על השאלה האוניברסלית שלהם, "מה זה עבור הקוראים שלי?" ולאחר מכן לספק חומר בכנס חדשותי כדי לעסוק בהם.

כתוב "לשחרור מיידי" בחלק העליון של הדף. ישר את הסומק.

מרכז כותרת משכנעת בדף שלך המאפשר עורך במהירות לתפוס את הערך כי הכנס שלך יביא הקוראים שלו. לא יותר מ 20 מילים, תצוגה מקדימה של תוכן ההודעה לעיתונות שלך לפתות קריאה נוספת. הוסף כותרת משנה בכתובים אם אתה צריך להרחיב את הכותרת. הימנע אזכור שמות מלבד אלה של אנשים ידועים. לדוגמה, כתוב "ABC כנס להציע סניק- Peek של צעצועים של מחר," ואחריו subhead "השחקן T.H. תוכניות משחק מלא- Keynote כתובת."

התחל את הפיסקה הראשונה שלך עם קו Dateline ולאחר מכן להציג את העובדות הבסיסיות של הכנס שלך, כולל "מי, מה, איפה, מתי ולמה." לדוגמה, לכתוב "אורלנדו, פלורידה - מארגנים לצפות יותר מ -10,000 חובבי להשתתף ABC צעצוע של האגודה ארבעה ימים הכנס השנה, המתוכנן 10-14 אוקטובר ב אורנג 'אורנג' County County Convention Center. כנס ABC צעצוע הוא הגדול ביותר מסוגו ארצית. השחקן T.H, של תהילה (סרט), יציג את הכתובת המרכזית."

ספק פרטי ועידה בפסקה השנייה. לדוגמה, לכתוב "במשך 25 שנים, ABC צעצוע בכנס משך המשתתפים מיותר מ 25 מדינות. האירוע כולל בערך חמישה קילומטרים של תערוכות של יצרני הצעצועים הוותיקים והמתעוררים. המשתתפים באים לבדוק ולסחור במוצרים והשירותים העדכניים ביותר, לבנות את הרשתות שלהם להשתתף בפגישות חינוך שנערך על ידי מומחים תעשיית הצעצועים."

לספק ציטוט בפסקה השלישית שלך ממקור ידוע בתעשייה. לדוגמה, כתוב "שחקן T.H., אספן צעצוע נלהב ומעצב, הוא מתכנן כתובת יוצאת דופן. "אני מגיע לאירוע זה כבר 10 שנים. זה מקבל ברצינות יותר טוב בכל פעם. השנה, נעשה את מה שאני מתכנן מזה זמן רב כמפתח חשוב לאירוע הזה: שחקו!"

לסיכום עם מידע boilerplate על החברה שלך או המארח המארח. "לדוגמה, ABC הוא איגוד הסחר המוביל של המדינה עבור תעשיית הצעצועים. נוסדה לפני 25 שנה, ABC מוקדש לשגשוג תעשיית הצעצועים של ארה"ב כאן ובחו"ל."

זהה את עצמך בתור "איש קשר" של התקשורת: לקבלת מידע נוסף. ספק את שמך, כתובת האימייל ומספרי הטלפון שלך. תוכל לרשום מידע זה בחלק העליון או התחתון של הדף.

טיפים

• תכנן שלושה עד ארבעה פרסומים כדי לפרסם את הכנס שלך, כולל שחרור "שמור את התאריך" זמן קצר לאחר הסדרים סופיים נעשו עם המקום שלך; "קריאה להצגות (או ניירות)" כארבעה עד שישה חודשים מראש; מהדורה ראשית עם פירוט רב יותר על חודש עד חודשיים, ואת המהדורה הסופית לאחר האירוע הושלמה.

  שמור את ההודעה לעיתונות בתוך דף; שתיים לכל היותר. בדוק שוב שגיאות כתיב ודקדוק; זכור כי עורכי נוטים להיות sticklers עבור דברים כאלה.

  הפצת המהדורה שלך הן בדפוס והן באינטרנט. כלול מילות מפתח משמעותיות בכותרת ובכותרת משנה עבור הקוראים כדי למצוא במהירות את ההודעה לעיתונות. כמו כן, השתמש קישורים בתוך הטקסט שלך כדי לחבר את הקוראים לדף הבית שלך, אתר הכנס, תמונות של אירועים מהעבר ואתרים אחרים שיספקו הקשר נוסף תובנה.

  אתה מבקש מעורכים לא להשתמש במידע שלך עד למועד מסוים. החלף "לשחרור מיידי" עם "אמברגו עבור:" ולאחר מכן התאריך והשעה המועדפים שלך.

  אתה יכול ליצור ערכת לחץ כדי ללכת יחד עם המהדורה הראשית שלך. כלול סקירה כללית של החברה, מידע על מוצרים ושירותים עיקריים, תמונות וחומרים שיעזרו לעורכים להבין את הכנס שלך עם עומק רב יותר.