ארגון מחדש של חברות, מיזוגים ורכישות משפיעים על העובדים, הלקוחות, הספקים והספקים. במקום לעזוב את כולם כדי לתהות כיצד הארגון מחדש ישפיע על היחסים שלהם עם החברה, זה חכם לפתח אסטרטגיות תקשורת העוסקות בשאלות עובדים כמו גם שאלות של לקוחות, ספקים וספקים. תקשורת נפרדת עשויה להיות מתאימה לקהלים שונים בהתאם לסוג הארגון מחדש שתכננת החברה לעבור.
טיוטה הסבר מה ארגון מחדש של החברה הוא סוג של ארגון מחדש של החברה החלים על החברה שלך. תיאורים חזותיים מועילים במיוחד למצגות עובדים - הם מסייעים לעובדים לראות בדיוק כיצד הארגון משפיע על מחלקותיהם ועל קבוצות העבודה שלהם. אם אין לך את המשאבים הפנימיים כדי ליצור איור גרפי של הארגון מחדש, לעסוק בשירותיו של אמן המתמחה התקשורת הארגונית לעבוד איתך על בניית מצגת מולטימדיה.
הכינו את התקשורת העובדת הראשונה שלך על ידי גיוס מנהלים בכירים בארגון כדי לספק את החדשות. תקשורת מלמעלה למטה היא קריטית בעניינים שישפיעו ישירות על משרות העובדים. תוכנית לספק מצגות לאחר מכן אם הארגון מחדש כרוך בסדרה של צעדים שעליו עובדים חייב להיות מעודכן.
חזרו על המצגת, כולל תשובות לשאלות שעשויות להיות לעובדים. לבנות רשימה של שאלות צפויות מעובדים. היו מוכנים לתת תשובות מלאות ומלאות, ללא היסוס. העבר את המצגת במהלך פגישה של כל העובדים. לספק מידע רב ככל האפשר על הארגון מחדש, כדי למנוע ספקולציות ושיחות מים קריר יותר. עודדו את העובדים לשאול שאלות - היו שקופים ככל האפשר בכל התקשורת שלכם עם העובדים.
לייעד צוות משאבי אנוש כדי להיות אחראי על שאלות העובדים על הטבות, העברות, פרטים על פיטורים והפרשות לאבטלה, אם כמה עובדים יאבדו את עבודתם כתוצאה של רה-ארגון. צור רשימה המכילה את שמות צוות משאבי אנוש ואת סוגי השאלות כל אחד יכול לענות. הפץ את הרשימה לעובדים.
תגיד צוות משאבי אנוש כדי לעקוב אחר שאלות העובדים. אם העובדים שואלים שאלות מסוימות שוב ושוב, הם בדרך כלל על נושאים שיש לטפל בהם במהלך מצגות עובדים ופגישות הבאים.
להסביר שינויים במנהיגות הארגונית וכיצד השינויים ישפיעו על תהליכים. מעורבים המבצעים פעולות מכיר יותר פעולות לספק פרטים על תהליכים מחלקתיים. אם השינויים נובעים ממיזוג או מרכישה, לתת לעובדים תצוגה של החברה האחרת המעורבת. תאר את ההבדלים בין מיזוג ורכישה והשתמש במצגת המולטימדיה כדי להדגים שינויים ספציפיים.
כתוב הודעה על הארגון מחדש של הארגון עבור לקוחות ולקוחות. להסביר את התאריך האפקטיבי של הארגון מחדש ומה ההשפעה, אם בכלל, זה יהיה על הלקוח קשר, שירותים, מוצרים אחריות. להבטיח ללקוחות ולקוחות החברה עומדת מאחורי המוצרים והשירותים שלה יהיה לכבד אחריות וערבויות.
להפיץ את התקשורת ללקוחות ולקוחות על רשימת התפוצה שלך. כלול את שמו של מנהל מכירות או עובד אחר האחראי על קשר עם הלקוח ולהזמין לקוחות ולקוחות לכוון את השאלות הספציפיות שלהם לעובד זה.
הכן הודעה דומה עבור ספקים וספקים. הסבר כיצד הארגון מחדש ישפיע על היחסים העסקיים. שלח את ההודעה לכל הספקים והספקים, כולל שם של איש קשר אחראי לרכישת בעיות לשאלות שאולי יש להם.
טיפים
-
בדוק מגזינים עסקיים וכתבי עת למחקרי מקרה על איך חברות שונות להתמודד עם תקשורת העוסקת ארגון מחדש של הארגון, רה-ארגון ו מיזוגים ורכישות.