בעוד עובדים רבים מוחזקים בתקציב, רבים אינם מבינים את השיטה שיוצרת כלי ניהול זה. תהליך יצירת התקציב, הנקרא מודל התקציב, מורכב מאמידה ניהולית של עלויות והכנסות עתידיות. מודל זה הוא בדרך כלל פירוט והוא מסמך נוזל המתעדכן כמו מידע נוסף ידוע על תקופת התקציב. תקציבים משמשים בדרך כלל בארגונים, וחשוב לדעת היכן העובדים עלולים להיתקל בהם.
חיזוי
הדרך הנפוצה ביותר בה נעשה שימוש במודל התקציב בארגונים היא לייצר תחזית שנתית של הכנסות והוצאות. בדרך כלל החל במחצית הדרך בשנה הפיסקלית, חשבונאות וניהול העליון יתחילו לעשות תחזיות של ההכנסות וההוצאות בשנה הבאה. תחזיות אלה יהיו מעודנות ככל שתתקרב השנה החדשה ותסייענה ליצור תקציבי מחלקות ומדדי הביצועים של החברה.
ניתוח פרויקטים מיוחדים
דוגמנות תקציב משמש גם להערכת פרויקטים מיוחדים. אם חברה שוקלת את התמחור של הזמנה מיוחדת, אם לבצע או לרכוש מוצר, או אפילו אם להרחיב את הפעילות, במקרים רבים הפונקציה החשבונאית הניהולית תכין תחזית תקציב כדי לקבוע אם הפעולה המוצעת היא רווחית.
מקרה הטוב / מקרה הגרוע
טכניקות חדשות של דוגמנות תקציב כרוכות בשימוש בניתוח סיכונים בהכנת נתוני התקציב. במקום לייצר תקציב סטאטי אחד, רואי חשבון מכינים תקציב צפוי, תקציב תרחישי תרחיש גרוע ביותר ותרחיש של תרחיש טוב ביותר ומודיעים למשתמשי התקציב על ההסתברות של כל תרחיש. זה נותן ניהול תובנה יותר עד כמה סביר התרחישים התקציב להתרחש. חשוב לציין כי אומדני ההסתברות הם סובייקטיביים, וחוזק זה, וכל טכניקת תקציב אחרת, אינה עולה בקנה אחד עם יכולתו של רואה החשבון להעריך.
תנאי הפסד
כאשר חברה פועלת בהפסד, ניתן להשתמש במודל התקציב כדי לקבוע אם החברה צריכה להמשיך לפעול, המכונה מצב הפסד-תפעולי, או לחדול מפעולות. אם המודלים בתקציב מראים כי לחברה רווח גולמי חיובי, המכירות פחות עלויות משתנות, אז החברה משלמת לעלויות קבועות בלתי נמנעות וצריכה להמשיך לפעול. אם זה לא, זה צריך להפסיק את הפעולות.
