איכות המנהיגות היא גורם מרכזי בקביעת האם העובדים משגשגים או שורדים רק באווירה העבודה היומיומית. למרות סגנון המנהיגות הנכון הוא חיוני כדי לעודד השראה עובדים, מיומנויות ארגוניות טובות חשובים באותה מידה. זה כולל יכולת לתעדף, לתזמן, לארגן זרימות עבודה וליצור כלי הערכת ביצועים כדי לשמור על הפרויקט או המחלקה פועלת בצורה חלקה.
חשיבותם של מיומנויות
רוב המנהלים אחראים באופן אישי לפגישות. היכולת לתעדף - ולפעמים מחדש - משימות ופעילויות חיונית לאופטימיזציה של מגבלות זמן ומשאבים מוגבלים כמו גם לפגישות. זה יוצר סדר, מפחית את רמות הלחץ ומספק כיוון כאשר העובדים שלך לעבוד עם מה אולי נראה בהתחלה כמו דרישות מתחרות. לדברי Mind כלים, סדר עדיפויות על פי ערך של משימה או רווחיות הם הטקטיקות הנפוצות ביותר ויעיל.
אישי ומיומנויות עבודה תזמון
תזמון יוצר הזמנה ומסייע לך לארגן עבודה במסגרת מגבלות זמן ותקציב. זה כולל אך אינו מוגבל מטרות ברמה גבוהה כגון יצירת לוח זמנים שבועי עבודה או תוכנית הפרויקט הכולל. בנוסף, מיומנויות תזמון כוללות גם יכולת לארגן את יום העבודה שלך. מספר עצום של משימות ואחריות לפקח ומעקב אחר עובדים, פרויקטים ומימון המחלקה להפוך את זה מיומנות ארגונית חיונית. לוח שנה אלקטרוני המשתלב עם תוכניות אחרות בתוכנות פרודוקטיביות משרדיות הוא כלי תזמון נפוץ.
תיעוד ומיומנויות ניתוח
מיומנויות ארגוניות טובות הן חיוניות לניהול זרימת עבודה. זה כרוך הן תיעוד וניתוח מה כל עבודה כרוך. תיעוד מספק מפת דרכים עבור העובדים לבצע בהשלמת משימות יומיות. זה לעתים קרובות מרכיב אינטגרלי הכשרה חדשה לשכור. בנוסף, תיעוד טוב הוא דרך להפוך את העובדים אחראים להשלמת משימות כראוי. ניתוח חיוני כדי למצוא דרכים יעילות יותר כדי לקבל עבודה, כגון על ידי זיהוי וחיסול תהליכים מיותרים צווארי בקבוק.
ארגון עבור הערכות ביצועים
ניטור רציף של ביצועים ומעקב הופך לעתים קרובות לבדיקה שנתית רלוונטית ומוצלחת יותר. עם זאת, ללא מערכת מאורגנת ותכנון טוב, הערכות ביצועים יכול להיות קשה יותר לכתוב. הארגון כרוך בהגדרת הציפיות, כולל מטרה ותקני ביצוע הקשורים. הציפיות היעילות ביותר לתאר מה, למה ואת רמת המיומנות הדרושים כדי להשלים משימות בהצלחה. מערכת דירוג להשוואת ביצועים מול ביצועים וביצועים מיומנות נדרשת גם.
