מדיניות איוש מאומצת כדי להבטיח בצורה הטובה ביותר כי ארגונים מאוישים בצורה שוויונית ויעילה. תוכנית האיוש משמשת להתכוננות לשינויים בכוח העבודה של הארגון עקב פרישה ושינויים בחובות התפקיד ובמערכות המיומנות הנדרשות. מאמצי גיוס להסתמך על תוכניות איוש שיכולים לנוע בין תוכניות אד הוק תוכניות מפורטות שנבנו על ניתוח של משאבי אנוש הנוכחי והעתיד. ההבדלים בתוכניות אלה נובעים לא רק ממידע זמין, אלא גם מהטכניקות המשמשות לפיתוח התוכניות, המומחיות והניסיון של היזם, מספר הגורמים הנחשבים, איכות המידע המהווה את הבסיס לאומדנים ויכולת החיזוי של כל משתנה שנלקח באומדן.
צעדים
יצירת תוכנית איוש לתמיכה באסטרטגיות עסקיות מחייבת קביעת רמות האיוש הנדרשות; הגדרת היכולות הנדרשות של העובדים; זיהוי משאבים זמינים; מקרין את היצע העבודה הנוכחי כדי לעמוד בדרישות עתידיות; זיהוי כל פער בין היצע צפוי לבין ביקוש עתידי; פיתוח ויישום תוכנית כוח אדם לטיפול בפער בין הביקוש לאספקה.
ניהול אינטואיציה
תוכניות איוש יכולות להתפתח אך ורק על בסיס הערכות ניהוליות. התוכנית האסטרטגית של הארגון, הנחות הפרודוקטיביות ואומדני המחזור נחשבים בתהליך זה, וכך גם כוח האדם הקיים של הארגון ומערכי המיומנות הזמינים שלו.
תחזיות סטטיסטיות
די מדויק תוכניות איוש יכול להיות מפותח על בסיס תחזיות סטטיסטיות. במקרה זה, ארגונים או לרכוש נתוני מחקר או לפתח בסיס מידע משלהם כדי לשמש בסיס תחזיות סטטיסטיות. מידע זה כולל מידע על משאבי אנוש (HR) לגבי כוח אדם קיים ותפקידם בארגון. שימוש במידע זה, ניתן להחליף את תוכניות החלפת העובדים ותוכניות הירושה על ידי הערכת משך הזמן של הצוות הקיים ופיתוח אפשרי של החלופות האפשריות. בנוסף, ניתן לפתח מגמות על בסיס גורמים פנימיים, כגון העברות עובדים וקידום מכירות וגורמים חיצוניים כגון שינויים באוכלוסייה, שינוי דמוגרפי ודרישות עבודה של המתחרים.
שיטת דלפי
טכניקת דלפי משלבת את התחזית של מומחים רבים על מנת לפתח תוכנית איוש ייחודית. בשיטה זו, תוכנית האיוש פותחה לראשונה על ידי כל מומחה. כל אחת מתוכניות אלה מסוכמת אז על ידי מחלקת כוח אדם ולאחר מכן הופץ למומחים בודדים לבדיקה עצמאית. תהליך זה חוזר על עצמו עד להשלמת הקונצנזוס ותוכנית האיוש המוסכמת הסופית.
הקרנה משולבת
על מנת להשיג את תוכנית האיוש המדויקת ביותר, ניתן להשתמש בשיטות הקרנה נפרדות ותוצאות של כל שיטה משולבות במודל תחזית אחד. אסטרטגיה זו עשויה לייצר תחזית מדויקת יותר בשל היתרונות הספציפיים של כל שיטה בודדת ואת היכולת לצמצם ככל האפשר את החסרונות של כל אחד.
