ביקורות הן ביקורות פנימיות וחיצוניות של מידע פיננסי של החברה. חברות משתמשות בביקורת על מנת לוודא שהמידע הכספי שלהן מדויק ומייצג את טבען האמיתי של עסקאות פיננסיות. חשבונות חייבים הוא הלקוח כסף הצרכנים חייבים לחברה. רואי החשבון המבקרים משתמשים בנוהלי ביקורת מהותיים לבחינת יתרות החייבים. נהלי ביקורת מהותיים הם מבחנים ישירים תוך שימוש במידע ספציפי ממערכת הנהלת חשבונות של החברה ודוחות כספיים.
סקירה של חשבונות חייבים תהליך
הצעד הראשון בבדיקת תהליך החשבונות של החברה הוא לבחון את המידע המקורי. רואי החשבון בדרך כלל למשוך מדגם של לקוחות או לקוחות מחשבונות חשבון של החברה של החשבונות ולסקור את המידע המקורי שהביא את היתרה הנוכחית. זהו צעד חשוב כי חברה יכולה בקלות ליצור יתרות חשבונאיות מזויפות פשוט על ידי הוספת לקוחות מזויפים ואת יתרת חייבים לחזק את הדוחות הכספיים שלה. סקירת מידע המכירות המקורי יוכיח למבקרים כי המכירות בחשבון אכן התרחשו, וכתוצאה מכך יתרת חשבונות חייבים.
ראיון עובדי חשבונאות
המבקרים בדרך כלל לראיין את העובדים המטפלים חשבונות לקוחות כדי לקבוע עד כמה החברה פועלת. עובדי החשבונאות עשויים לאמת את פרטי החייבים ולהבטיח כי ניירת הלקוח כוללת גיבוי מספק. ראיון עובדים אלה יכולים גם לעזור למבקרים לקבוע כמה הכשרה הם מקבלים בתהליך חשבונות חייבים. היעדר הכשרת עובדים עשוי להצביע על פוטנציאל השגיאות להתרחש בתהליך חשבונות חייבים.
אימות יתרות עם לקוחות
נוהל ביקורת חשוב נוסף הוא פנייה ללקוחות העיקריים של החברה ולבקש מהלקוח לאמת את הסכומים שיש לשלם עבור החברה. רואי החשבון מתאימים מידע חיצוני זה למידע הפנימי של החברה. וריאציות בסכומי הדולר דורשות בדיקות נוספות או מידע נוסף כדי לקבוע מדוע השינויים התרחשו. המבקרים בדרך כלל יסקרו מספר חודשים של חשבונות חייבים לקבל כדי לקבוע עד כמה החברה פועלת על פני תקופה ארוכה של זמן.
מעקב אחר תהליך ההחזר
בדיקת תהליך התשלום עבור חשבונות חייבים הוא חלק חשוב נוסף של תהליך הביקורת. רואי החשבון בודקים כאשר החברה קיבלה תשלום עבור סחורות ושירותים וכמה זמן לקח לחברה ליישם את התקבולים ביתרת חשבונות הפתוחים. וריאציות בין הסכום ששולם לבין הסכום חייב להיות מוצדק על ידי החברה. רואי החשבון ייתכן שיהיה צורך לבדוק את הדוחות של החברה הבנק לחלוטין המקור הפקדה פיקדונות.
