בשלב כלשהו בקריירה שלך, סביר להניח שתצטרך לכתוב דוח עסקי. דוח עסקי מתייחס בדרך כלל לפרויקט או רכיב מסוים של החברה, מציג את הממצאים שלך וממליץ לקורא המיועד.
תכנון וכתיבת דו"ח עסקי נאות המגיע לקהל המיועד שלו ומניע את הקוראים שלו לוקח תכנון, מחקר ומחויבות להצלחת הדו"ח. בעוד את העסק הספציפי כתיבת סגנון אתה משתמש צריך לשקף את סגנון הכתיבה האישית ואת האישיות, כמו גם את האישיות של החברה, יש כמה עצות שימושיות כתיבת הדו"ח כי כל אחד יכול להשתמש.
להבהיר מטרת הדוח
כמה עצות לכתיבת הדו"ח הן חשובות כמו הגדרת והבהרה של מטרת הדוח. לעשות את זה מוקדם ככל האפשר הדו"ח, כך שאתה לא לבזבז זמן ואנרגיה עם בעיות מיותרות. לאסוף את כל המידע הדרוש כדי להפוך את הדו"ח אמין. לפעמים זה יכול להיות מדבר עם אנשים המעורבים, או שזה יכול להיות מעורב כמו ניהול פרויקט מחקר.
דוגמא:
דוח זה מתייחס טכניקות שיווק השתמשנו בחמש השנים האחרונות כדי לרכוש לקוחות חדשים. בהתבסס על ניתוח של טכניקות, כסף בילה וכמה לקוחות חדשים רכשנו מכל אחד, אני רוצה להמליץ על שלושה סוגים ספציפיים של שיווק הולך קדימה.
ארגן את כל המידע הרלוונטי
הקפד להגביל את המידע שלך לצורך דוח עסקי. אל תתנו את היקף הדו"ח להרחיב כי זה יכול לשבש את פורמט הדו"ח העסקי שלך. אם מטרת הדוח היא להמליץ על שלושה נושאים ספציפיים של טכניקות שיווק, להישאר ממוקד על אלה שלוש טכניקות ומידע רלוונטי.
דוגמא:
כפי שתראה בהתבסס על המחקר שלי, אלה הן שלוש טכניקות השיווק אני ממליץ. הם העלות האפקטיבית ביותר עבור הבאת המספר הגדול ביותר של לקוחות חדשים.
דע פורמט עסקי בפורמט
אתה צריך להבין למי אתה כותב ובשביל לקבוע כיצד הטובה ביותר לטפל בקהל זה. הגדר את הטון, היחס ואת הדגש כי הוא מכוון כלפי הקוראים שלך. למרות שאתה תמיד צריך להיות מקצועי את הדו"ח העסקי שלך סגנון כתיבה, רמת פירוט אתה יכול להשתנות בהתאם למי הוא קורא את הדו"ח.
אם אתה כותב למנהלים ברמה גבוהה של החברה, ייתכן שתרצה לכלול מספרים מוחלטים יותר מחקר להיות מפורט יותר בתיאורים שלך. אם אתה כותב לצוות השיווק שמבין שיווק lingo, אתה יכול להשתמש בפורמט דו"ח עסקי בעל צליל רגוע יותר ומדבר טכניקות השתמשת בעבר.
מניע את הקהל שלך
כתוב את הדוח העסקי באמצעות מילים חזקות שיניעו את הקהל שלך. צור יעיל, מאורגן היטב משפטים, אבל להישאר נאמן לדוח האישי שלך כתיבת סגנון כתיבה. חלק מהקהל שלך יכול רק לסרוק את הדוח, לכן בחר בפורמט דוח עסקי עם נקודות תבליטים, שפע של שטח לבן, כותרות טובות ותרגום ופסקאות קצרות.
דוגמא:
שלוש טכניקות רוצח שיווק
אנחנו יכולים להרוויח 35 אחוז יותר לקוחות לחסוך כסף באמצעות שלוש טכניקות שיווק הרוצח הבא:
- עלונים חודשיים לדוא"ל המספקים תוכן שימושי.
- מבצעים רבעוניים בחנות.
- פרסום בעיתון המקומי.
הגהה לפני שתשלח
אחד הטיפים החשובים ביותר הוא כתיבת ההוכחה, לערוך ולשנות לפני שתפיץ את הדו"ח. לאחר קבוצה שנייה של העיניים לקרוא על הדו"ח היא דרך מצוינת לוודא את ההודעה ברורה. השאירו את עצמכם מספיק זמן כדי לערוך ולשנות את הדו"ח לפני תאריך היעד. לא למהר את הצעד הזה. כאשר אתה מפיץ את הדוח, ודא שכל המסמכים והקבצים המצורפים נכללים וכולם מקבלים אותם.
