יצירת "כל סוף שבוע אחר" לוח הזמנים האיוש הוא חישוב פשוט יחסית זה יכול להיות מסובך מאוד ליישם ברמה האנושית. המפתח הוא להפוך את התהליך שקוף, ולאפשר הצוות שלך יש לומר בלוח הזמנים הסופי. כל עוד כולם מבינים כי המשימה של עבודה בסוף השבוע היה הוגן ומאוזן, תהיה התנגדות מינימלית ללוח השנה החדש. הקפד ליצור מערכת כדי לאפשר גמישות מסוימת גם במקרה של מחלה או חובות משפחתיות בלתי צפויות.
לחשב את מספר סופי שבוע עבודה הארגון שלך דורש בשנה. התחל את החישוב שלך מתאריך הגיוני, כגון הראשון בחודש הבא, או שנת הכספים.
הקצה נקודה אחת לכל יום עבודה בסוף השבוע. בהנחה שהארגון שלך פתוח כל השנה, זה יהיה סך של 104 נקודות (אחת עבור כל יום של 52 סופי שבוע בשנה). תוכל להקצות נקודות כפולות לסופי שבוע ארוכים (למשל יום עבודה) או חגים (חג המולד).
התייעץ עם הצוות שלך כדי לברר אם יש להם בקשות ספציפיות, למשל אם הם מתכננים לבקש זמן חופשה בחודש מסוים. זה חשוב עבור מורל העובדים כי אתה כרוך אותם בתהליך ולא חד צדדית להכתיב את לוח הזמנים שלהם.
אפשר לעובדים להתנדב לקחת חופשות וסופי שבוע ארוכים עבור נקודות נוספות. עובדים רבים, במיוחד אלה ללא אחריות משפחתית, עשויים להעדיף לעבוד פעמים אלה כדי להרוויח יותר בסופי שבוע במהלך השנה.
עיפרון כל העובד המבוקש פעמים בלוח השנה, ולאחר מכן להקצות את כל סופי שבוע אחרים לצוות על בסיס מסתובב. אם אתה עובד עם שני עובדים (או צוותים) אשר חלופי שבוע, כל עובד (צוות) יתחיל עם בסיס שהוקצה של 52 נקודות. לחשב את כל הנקודות שנצברו על ידי כל חבר צוות (כולל נקודות בונוס עבור סופי שבוע וחגים), ולהתאים בהתאם להפיץ למדי את המטלות.
להציג את לוח הזמנים הסופי של הצוות שלך לאישור.
טיפים
-
מערכת זו תעבוד גם עם יותר משני עובדים או צוותים. כל שעליך לעשות הוא לחלק את סך הנקודות במספר העובדים שיוקצו לעבודה בסופי שבוע.לדוגמה, אם יש לך 52 סופי שבוע עם נקודה אחת עבור כל יום שבת וראשון, זה עושה 104 נקודות. אם יש לך צוות של 4, אז כל חבר צוות יידרשו למלא 26 נקודות בשווי של סופי שבוע עבודה או חגים.
