אם ההקלטה של שיחות קורה בעבודה, ייתכן שקיימת בעיה משפטית. חוקיות ההקלטה במקום העבודה תלויה באיזו מדינה אתה עובד ואם שני הצדדים מסכימים להקלטה. השתמש זהירות, כמו הקלטה בלתי חוקית יכול להביא אישומים פליליים כמו גם תביעה אזרחית.
עובדי ציבור
החוק הפדרלי ומדינת המדינה חל על כל צורה של הקלטה: בטלפון באמצעות מכשיר או האזנת סתר, או באמצעות מכונת הקלטה נוכח בחדר. ישנם חוקים פדרליים מחמירים המסדירים את השימוש במכשירי הקלטה על ידי המשטרה וגופים ציבוריים אחרים, בעוד אחרים מכסים את ההקלטה של שיחות על ידי אנשים פרטיים, במקום העבודה או במקומות אחרים.
חוק פדרלי
החוקים על ההקלטה במקום העבודה קובעים שיחות פרטיות. שני הצדדים חייבים לצפות באופן סביר כי השיחה שלהם היא פרטית ולא שומעים. החוק הפדרלי מאפשר הקלטה במקום העבודה אם אחד הצדדים מסכים ההקלטה. צורות הודעה מקובלות כוללות הודעה בעל פה או בכתב, או צליל צליל שניתן לשמוע במהלך התקשורת.
הסכמה של מפלגה אחת
החל מחודש אפריל 2011 מתיר החוק ב -38 מדינות להקליט שיחה אם אחד הצדדים יסכים ולא יודיע לצד השני כי ההקלטה נמשכת. מנהל, למשל, רשאי לרשום את שיחת הטלפון של עובד במדינות אלה גם אם העובד אינו מודע, ואת לא מסכים, את ההקלטה. אם זר נכנס למקום העבודה ומשתמש בקו מוקלט, עליו לקבל הודעה ולהסכים לכל הקלטה.
הסכמה של שני צדדים
12 המדינות הנותרות, לעומת זאת, אינן מתירות הקלטות "הסכמה של צד אחד" ומחייבות את שני הצדדים (או כל הצדדים אם יש יותר משניים) להסכים לרישום. מדינות אלה הן מרילנד, מסצ'וסטס, פנסילבניה, וושינגטון, קליפורניה, קונטיקט, נבדה, ניו המפשייר, פלורידה, אילינוי, מישיגן ומונטנה. במקרים מסוימים, ייתכן שמישהו הפועל במצב הסכמה של צד אחד יכול לשוחח עם צד אחר במדינה בהסכמה של שני צדדים. על פי ההחלטה ב Kearney נגד סלומון סמית בארני, החליט בבית המשפט העליון בקליפורניה בשנת 2006 ושימש תקדים במדינות אחרות, חוק שני הצדדים נוקשה יותר.
הקלטת וידאו
החוקים אינם יוצאים מן הכלל עבור מצלמות וידאו שגם להקליט שיחה. אם אתה מקליט שיחה פרטית, הצדדים חייבים להיות מודעים ולתת הסכמה להקלטת קול על פי חוקי המדינה. כמו כן, נאסר עליך ליצור כל צורה של הקלטה בלתי חוקית או לחשוף אותה. אם אתה נותן הודעה כי שיחה מוקלטת, והשיחה נמשכת, הסכמת שני הצדדים משתמעת על פי החוק.
סעד אזרחי
על פי חוק פדרלי שעבר בשנת 1968 ואימץ ברוב המדינות, בתי המשפט מאפשרים תרופות אזרחיות לפלישה לפרטיות; לכן, רישום לא חוקי של שיחת מקום העבודה יוצר עילת תביעה בגין תביעה, וכן דרישה לשיפוט ולנזקים. כל הפרה של המדינה או החוק הפדרלי גם נותן מעסיק בטענה לסיום של אשם.
