קציני המועדון החברתי ממלאים תפקיד משמעותי במתן מנהיגות לחברי הקבוצה באמצעות מוטיבציה ואימון. בנוסף, כל קצין חברתי הוא חלק מקבוצת קצינים המנהלים את המועדון ומדריכים כדי לעמוד ביעדי המועדון. הגוף השולט של קצינים מורכב בדרך כלל מנשיא מועדון, סגן נשיא, מזכיר וגזבר. למרות שלכל מועדון יש מדריך הדרכה פרוצדורלי משלו, הממליץ על מנהיגות מועדון יעילה, תפקידי הליבה הנוגעים לתפקיד האציל של כל קצין נשארים כפי שהיו.
הגוף השליט
כקצין מועדון, אתה אחראי על חובות ספציפיות הקשורות לעמדתך. עם זאת, מעבר לניהול השוטף של המועדון החברתי, על קציני המועדון לעבוד גם יחד כדי לעודד חברות, להקים ולאכוף חוקים ותקנות ולפתור קונפליקטים שמתעוררים בין החברים. בנוסף, עליכם לעבוד יחד על מנת לתכנן אירועי מועדון ולטיל אחריות על מתנדבים. קצינים מועדון חברתי השייכים למועדונים ברחבי העולם חייב גם להכין קובץ ניירת עבור מטה המועדון.
חובות קצינים לנשיאות
נשיא המועדון אחראי על המבצע הכולל של המועדון החברתי. היא מכוונת את כל ישיבות המועדון, נציגים לכל שאר הקצינים, ומפקחת על הבחירות לסגן נשיא, מזכיר וגזבר. הנשיא רשאי לדווח על היררכיה כגון מועצה מייעצת, מועצת מנהלים, מטה עולמי או משרד הסטודנטים, בהתאם למועדון החברתי שבו היא שייכת, ולשמור קבצים מעודכנים. מתחת לנשיא הוא סגן הנשיא, אשר פועל מטעם הקצין הנשיאות באותה יכולת אם היא לא יכולה לבצע את תפקידיה. כמו כן, ישנם מועדונים חברתיים נוספים המכהנים בתפקיד סגן נשיא או גזבר, או מפקחים על תחומים כגון תקני מועדון, חברות, חינוך, יחסי ציבור, תכנות ותפעול.
מזכיר וחובות הגזבר
המזכירה מנהלת את התכתובת ומתחזקת את כל רשומות המועדון, כולל: פגישה של המועדון, נוכחות, בחירות, כתובות חברים, מספרי טלפון וחשבונות מועדון. אמנם, כמה מועדונים לשלב את תפקיד מזכיר עם הגזבר, מזכיר ייעודי אוספת דמי המועדון, הופך אותם לגזבר המועדון, ומדי פעם עוזר גם סגן הנשיא. גזבר מנהל את חשבון הבנק של המועדון על ידי הפקדת כל הכסף לחשבון ייעודי ועל ידי תשלום חשבונות מורשים. הוא מקיים קבלות ותשלומים, ומכיין דוחות כספיים כגון הגשת מסים ומסמכים עדכניים.
קצינים שנבחרו לאחרונה
אם אתה נבחר לאחרונה קצין מועדון, ייתכן שיש לך שאלות רבות הקשורות לתפקיד שלך; קריאת המדריך למועדון היא מקום טוב להתחיל בו. יתר על כן, המדריך למועדון ישמש מדריך לאורך כל תקופתך. מפגש ראשוני עם קצינים עמיתים ישפוך אור על פרויקטים או בעיות הנוכחיות שעשויות לדרוש את תשומת הלב המיידית שלך. בנוסף, מפגש בלתי פורמלי מאפשר לקציני המועדון לתכנן ולהביט קדימה. כמו קצין מונה לאחרונה, להשתתף בכל סמינרים הכשרה המוצעים על ידי המועדון, ולוודא לקבל ניירת או קבצים חשובים עבור המיקום שלך.
