רואי חשבון, רואי חשבון ובעלי עסקים מכינים דוחות כספיים. ההבדל העיקרי הוא, כי הדוחות הכספיים הנערכים על ידי רואי החשבון מועברים לעיתים קרובות לבנקים ומוסדות פיננסיים כאשר החברה חלה על קווי אשראי והלוואות אחרות, וזאת בשל הבטחת רואי החשבון. עם זאת, הבנקים רשאים לדרוש דוחות כספיים בנקודת זמן אחרת מאשר ביום 31 בדצמבר. לחלופין, עסק יכול לסיים את השנה במועד אחר מאשר ליום 31 בדצמבר. הדוחות הכספיים הערוכים למועד אחר, למעט 31 בדצמבר, הם דוחות כספיים.
פריטים שתצטרך
-
חשבונות מאזניים
-
דוחות רווח והפסד
לאסוף את המאזן ואת דוח רווח והפסד חשבון עבור תקופת 12 החודשים שאתה מכין את הדוחות הכספיים עבור. לדוגמה, אם אתה מכין דוחות כספיים לשנת הכספים שהסתיימה ב -30 בספטמבר 2009, היית לאסוף מידע לתקופה 1 אוקטובר 2009 עד 30 בספטמבר 2009.
רשום את כל החשבונות המאזניים. מאזן מציג תמונה של חברה מנקודת זמן מסוימת. לפיכך, תוך שימוש בדוגמה הקודמת להכנת דוחות כספיים ליום 30 בספטמבר 2009, יפורסמו ערכי כל הנכסים וההתחייבויות ליום 30 בספטמבר 2009. דווח על שווי מניות החברה ליום 30 בספטמבר, רשמו את יתרת העודפים של החברה החל מיום 1 באוקטובר 2008.
רשמו את כל ההכנסות שהורווחו ואת כל ההוצאות שהתהוו בתקופה 1 באוקטובר 2008 ועד ליום 30 בספטמבר 2009. יש לפרט את ההוצאות כך שלקורא הדוחות יש פרטים רבים ככל האפשר. לדוגמה, השתמש בקטגוריות הוצאה נפרדת עבור מים, גז וחשמל במקום פשוט לדווח על כל אלה הוצאות כמו שירותים.
חישוב הרווח הנקי לשנה הפיסקלית על ידי ניכוי ההוצאות מהרווח לתקופה 1 באוקטובר 2008 ועד ליום 30 בספטמבר 2009. דווח על הרווח הנקי בדוח רווח והפסד וכן על החלק המאזני במאזן. ההכנסה נטו של השנה הפיסקלית, אם מחושבת נכון, תאפשר לכם לספק את נוסחת המאזן: נכסים = התחייבויות + הון עצמי.
אזהרה
הדוחות הכספיים לשנת הכספים הנ "ל משקפים רק את הדוחות הכספיים הערוכים לפי בסיס המזומנים החשבונאי. אם אתם מכינים דוחות כספיים לתקופות שנתיות על בסיס צבירה של חשבונאות, יש צורך לבצע התאמות לפריטים כגון מסים נדחים והוצאות שנצברו.