איך להחזיק קרנות נאמנות

כספי הפיקדונות הם סכומים המופקדים על ידי קונה או מוכר לחשבון נאמנות נייטרלי של צד שלישי שבו הכספים מוחזקים עד להשלמת נאמנות. כספים המוחזקים בחשבון נאמנות נחשבים לקרנות המוחזקות בנאמנות. הם ניתנים רק עם אישור בכתב על ידי כל הצדדים לנאמנות. כללים קפדניים חלים על סוג החשבון שבו הם חייבים להיות מוחזקים, כמו גם על הרשומות המעורבות.

פריטים שתצטרך

• שם עסק פיקטיבי

• מספר זיהוי פדרלי

• החלטה ארגונית כדי להגדיר חשבון

• כניסה כפולה עם מערכת החשבונות עם ספריות הבת

• הפקדה בנקאית ראשונית

הגדרת חשבון נאמנות

צור קשר עם בנק עסקי על הגדרת חשבון נאמנות. רוב הבנקים המסחריים מציעים שירות זה, כמו גם בנקים עסקיים. זהו חשבון נפרד אשר ניתן להשתמש רק עבור קרנות נאמנות קיבל ו disbursed. רוב הבנקים יבקשו שם העסק פיקטיבי הגשת התיקייה אם חשבון אמון מוגדר בשמו של מישהו אחר מאשר אדם. הם גם יבקשו מספר זיהוי פדרלי עבור העסק. זה מתקבל משירות מס הכנסה. אם החשבון ייפתח על ידי תאגיד, יידרש הבנק העתק מהחלטת התאגיד להסמיך את החשבון שיוקם. החשבון חייב גם לומר "חשבון נאמנות" בכותרת.

הפוך את ההפקדה הראשונית לחשבון הנאמנות. חוקי המדינה משתנים לגבי כמה כסף ניתן להפקיד בחשבון נאמנות על ידי הבעלים של החשבון. זאת, כדי להימנע מקבלת כספים בין הבעלים של החשבון ופיקדונות הלקוחות. לדוגמה, בקליפורניה, ההפקדה המקסימלית לחשבון נאמנות על ידי הבעלים היא 200 ש"ח. אתה צריך ליצור קשר עם מחלקת המדינה של תאגידים כדי לקבוע את הגבולות החלים.

הגדר מערכת חשבונות עבור חשבון הנאמנות. המערכת חייבת להכיל ספר ראשי המציג את כל הכספים שהופקדו ונסגרו מהחשבון, לרבות כל עמלות ודמי עמלה. על החשבונות לכלול גם ספר ראשי לכל עסקה המתרחשת. לדוגמה, אם נאמנות נפתחת על רכישה ביתית, יש להקצות לה מספר זיהוי. מספר זה מוזן בספר החשבונות הראשי, כאשר כל הפקדות או משיכות על נאמנות זו חייבות להירשם בנפרד בספרי החשבונות.

שמירת רשומות עבור קרנות נאמנות

הפקדת הכספים נאמנות בחשבון הנאמנות נאמנות. תמיד לתת ללקוחות עותק לקבלת הכספים שהם נתנו לך עותק של הפיקדון להחליק עשה לבנק. כמו כן, לשמור עותק של הפיקדון עבור רשומות שלך.

לעשות כניסה לתוך ספר החשבונות הראשי מראה את הכספים שהתקבלו, וגם בספר החשבונות שהוקצה לעסקה הספציפית המתייחסת הכספים שהופקדו.

לאזן את כל ספרי החשבונות בכל חודש, כך שסך כל ספרי החשבונות המשולבים המשולבים שווה ליתרת החשבונות הכללית של חשבון הנאמנות.

לפרוע כספים לפדות ולאזן את החשבון

הפקדת כספים על ידי כתיבת המחאה על חשבון הנאמנות לתשלום למי שהוסמך לקבל את הכספים.

הזן כניסה לספר החשבונות הראשי מראה את הכספים שנפרעו וכן לתוך ספר החשבונאות הבת מראה את אותו תשלום.

לאזן את החשבון בסוף העסקה על ידי וידוא כי יש יתרת אפס שמוצג בספריה הבת של העסקה. לדוגמה, אם במהלך הנאמן הפיקדון התקבל והחזיק בסכום של 5,000 $, אזי כאשר העסקה נסגרת, סכום זה צריך להיות disbursed כך היתרה בחשבון הנאמנות עבור העסקה היא אפס

בצע התאמה בין חשבון האמון לבין חשבון הבנק בסוף החודש. לדוגמה, היתרה בחשבון הנאמנות צריכה להיות שווה ליתרה המותאמת של חשבון הבנק בסוף כל חודש. היתרה המתואמת של חשבון הבנק היא יתרת הסוף לדוח הבנק בתוספת כל פיקדונות שטרם הוצגו על ידי הבנק, בניכוי המחאות שטרם הוסרו על ידי הבנק.

טיפים

• ישנן מספר מערכות חשבונאות זמין במיוחד עבור חשבונות נאמנות. פנה לרואה החשבון המקומי או לרכישה לקבלת ייעוץ בהקמת מערכת לשמירת רשומות של חשבון נאמנות.

אזהרה

היזהר לא לקשור את הכספים האישיים שלך עם קרנות חשבון אמון. משמעות הדבר היא לא הפקדת כסף אישי או חברה לחשבון נאמנות או משיכת קרנות נאמנות לשימוש אישי.