כאשר אתה נכנס לחנות וקונה פריט - בין אם זה בקבוק בושם, אופנוע או חפיסת מסטיק - הפכת להיות חלק ממחזור ההכנסות. מחזור ההכנסות הוא מונח המשמש בחשבונאות ובעסקים המתאר את המסע של מוצר או שירות מההתחלות הצנועות שלו למכירתו. מחזור ההכנסות מתחיל כאשר העסק מספק מוצר או מספק שירות ומסתיים כאשר הלקוח מבצע את מלוא התשלום.
חשוב לכל רואי חשבון לדעת משהו על מחזור ההכנסות, כי זה אחד התהליכים רבים המשמשים מערכת חשבונאית יעילה.רואי חשבון שעובדים עבור חברה חייב להיות מסוגל לעקוב אחר המכירות ואת הרווחים. דרך טובה להשיג זאת היא על ידי יישום מערכת עוקבת אחר מחזור ההכנסות.
חברות שיש להן פיגור משמעותי בין מכירת פריט וקבלת תשלום מוצאים את מחזור ההכנסות שימושי במיוחד. מחזורי ההכנסות משתנים לפי סוג העסק. עם זאת, האלמנטים החיוניים נשארים זהים.
מהו מחזור הכנסות
שירותים מקצועיים: חברות או אנשים המספקים שירותים במקום סחורות - כגון משרדי עורכי דין או משרדי עורכי דין - יש סוגים שונים של מחזורי הכנסה. אלה סוגים של אנשי מקצוע לעתים קרובות דורשים כסף מלפנים מלקוח כפי retainer, ואת שכר זה נשמר בחשבון מיוחד. כאשר המשרד מספק שירותים, הכסף נלקח מתוך חשבון זה. עורכי דין לפעמים יש סוג אחר של הסדר שבו הם לוקחים על הלקוח עם ההסכם כי הם מקבלים את התשלום שלהם מכל הסדר זכתה בתביעה.
חברות ייצור: מחזור ההכנסות של חברת הייצור מתחיל כאשר הוא משלים את הייצור של הסחורה שבכוונתה למכור. השלב הבא הוא עיבוד ההזמנה ואת מקבל את המלאי מוכן הספינה. כמה יצרנים יש צוותי מכירות אשר לטפל בחלק זה של מחזור, או שיש להם סוחרים קבועים שהם מספקים עם הסחורה. לאחר קבלת הסחורה, החברה שולחת ללקוח חשבונית. כאשר הלקוח משלם את החשבונית, מחזור ההכנסות של החברה הושלם.
חברות בריאות: חברות הבריאות יש מחזורי הכנסות מסובך ביותר. העלויות של שירותי הבריאות הן גבוהות מאוד, כפי שרוב הצרכנים יודעים, וחולים או להשתמש ביטוח פרטי או ביטוח בחסות הממשלה לשלם עבור רוב הטיפול שלהם. חברות הביטוח האלה הן מתווכים שמפרישים ומסבכים את מחזור ההכנסות. חברות ביטוח המקבלות ביטוח חייבות להתאים את נוהלי החיוב של חברת הביטוח ולתרגם את הנהלים שביצעו לקוד אוניברסלי. לעתים קרובות, המבטח אינו מכסה את מלוא עלות השירותים, וזה אומר כי ספק שירותי בריאות יצטרך גם לחייב את החולה כדי לשחזר את מלוא העלות. מחזור ההכנסות הוא שלם עם קבלת התשלום הן מהחולה והן מחברת הביטוח.
פיתוח תוכנה: עסקים פיתוח תוכנה לעתים קרובות ליצור מחזורי הכנסות מבוסס על להכות אבני דרך מסוימות. אלמנטים מסוימים של הפרויקט מועברים ללקוח בכל שלב בתהליך הפיתוח, והלקוח שולח לחברה תשלום למימון השלב הבא בתהליך. מחזור ההכנסות יושלם כאשר הפרויקט כולו יימסר, והלקוח מבצע את התשלום הסופי.
מהו מחזור הוצאות בחשבונאות?
מחזור חשוב נוסף בחשבונאות הוא מחזור ההוצאות. בעוד מחזור ההכנסות עוקב אחר המסע של פריט מהמסירה למכירה, מחזור ההוצאות הוא על הרכישות שביצעה החברה.
חברות רוכשות מוצרים ושירותים על מנת לפעול ביעילות ולהשיג את יעדיה העסקיים. רכש הוא פונקציה פנימית, ורכישה יעילה יש כמה מטרות, כולל מזעור ההוצאות ושמירה על איכות. מחזור ההוצאות הוא הקובע את המתודולוגיה בה משתמשת החברה לרכישה.
מחזור הוצאות כולל את התהליך החוזר על יצירת הזמנות רכש ראשונות והזמנת סחורות ושירותים, ולאחר מכן קבלת פריטים אלה, אישור החשבוניות ולבסוף תשלום החשבוניות. דוגמה טובה למחזור ההוצאות בעבודה היא רכישת ציוד משרדי, דבר שרוב החברות צריכות. מחזור ההוצאות עבור ציוד משרדי יתחיל כאשר הזמנות הרכש נוצרות בהתאם לצורכי העובדים. לאחר מכן, אספקה אלה מסודרים בטלפון או באינטרנט מחנות לציוד משרדי. ההזמנה ממוקמת באמצעות הזמנת רכש. לאחר משלוח הפריטים, חשבונאית תאשר את החשבונית לתשלום ותכתוב המחאה לספק.
חשיבותה של מחזורי הוצאות
יצירת תהליך עבור מחזורי ההוצאות של החברה שלך הוא רעיון טוב, לא משנה כמה קטן את העסק. רבים בעלי עסקים קטנים לא ליישם מערכת כדי לעקוב אחר רכישות במדויק. ללא מחזור הוצאות מוגדר באופן ברור, בעל עסק או מנהל חייב לאשר באופן אישי כל רכישה, כל חשבונית וכל ספק. או אם אתה מחליט רק לתת לעובדים לעשות מה שהם רוצים מתי שהם רוצים, ההוצאות של החברה שלך יכול להגדיל באופן משמעותי. רכישות כפולות מיותרות יכול להיות נפוץ כאשר אין מערכת במקום עוקב אחר הרכישה.
אם אתה יוצר מערכת עבור מחזור ההוצאה של החברה שלך, אתה יכול להפחית הונאה ואת פוטנציאל הונאה. לשים את המערכת במקום הראו לצמצם את ההזדמנות למעילה באופן משמעותי. עובדים לא יכולים "לשלם" מזויפים או מזויפים ספקים אם המערכת שלך דורשת ספקים להיות מאושר מראש או מאושר לפני ההזמנה. בנוסף, אם אתה שולט תשלומים, עובדים לא יכולים לכתוב בדיקות לא מורשות. מחזור הוצאות כתוב יכול באמת לחזק את התשתית החשבונאית והפיננסית של החברה.
מהו מחזור הייצור?
מחזור הייצור הוא עוד מחזור מפתח בעולם העסקים. כמו כן ידוע מחזור החיים של מחזור החיים, מחזור הייצור מתאר את התקופה שבה פותח פריט, מובא לשוק ומוסר בסופו של דבר מהשוק. ישנם ארבעה שלבים מחזור הייצור: מבוא, צמיחה, בגרות וירידה.
בעוד מחזורי ההכנסות וההוצאות חשובים לרואי חשבון, מחזור הייצור שימושי יותר עבור מחלקת השיווק. זה עוזר צוות השיווק של החברה שלך להחליט מתי זה זמן טוב לפרסם, להפחית מחירים, לחקור שווקים חדשים או ליצור אריזה חדשה.
מחזור הייצור עוקב אחר נתיב סטנדרטי למדי. ראשית, רעיון מוצר הוא הציג, ולאחר מכן נשלח מחקר ופיתוח כדי לקבוע את הכדאיות של המוצר ואת הרווחיות הפוטנציאלית. לאחר מכן, המוצר מיוצר, משווק ומתגלגל החוצה. זה נקרא שלב הצמיחה של המוצר. אם המוצר החדש יצליח, הייצור יגדל עד שהמוצר יהפוך לזמין באופן נרחב ויבשיל. זה נקרא שלב בגרות של המוצר. בסופו של דבר, הביקוש למוצר ירד, וזה יהיה קרוב לוודאי מיושן, וכתוצאה מכך בשלב הירידה. הבנת מחזור החיים של המוצר חשובה לחברה מוצלחת.
כאשר מוצר מתחיל מחזור החיים שלו, זה יכול להיות תחרות ללא תחרות בשוק. אז, אם זה עושה טוב, המתחרים עשויים להתחיל לחקות את הצלחתה. ככל שהמוצר מצליח יותר, כך ימשיכו יותר המתחרים. זה עלול לגרום למוצר לאבד נתח שוק, ובסופו של דבר מובילה לירידה שלה.
האופן שבו חברה משווקת מוצר תלוי, בין השאר, על הבמה במחזור הייצור. מוצר חדש לגמרי, למשל, חייב להיות מוסבר לצרכנים. מוצר זה הוא עוד יותר לאורך מחזור החיים שלה יהיה צורך להבדיל בין המתחרים שלה.
מהו שכר מלא?
משך הזמן בין השכר מכונה מחזור שכר או שכר מחזור מלא. עסקים משתנים במסגרות הזמן שלהם שכר, וכל עסק צריך להחליט איזה לוח הזמנים שכר הטובה ביותר עבור החברה שלהם ועובדים. לעתים קרובות, ישנם מחזורי שכר שונים בתוך חברה אחת. עובדים פטורים או שכירים ישולמו פעם בחודש, למשל, בעוד שכירים לשעה ישולמו לשבוע.
מחזור השכר מתחיל עם קבלת החלטה על שכר ומשכורות לעובדים חדשים. החלק הבא של המחזור כולל נוכחות וזמן. כמה עובדים צריכים להיכנס ולצאת כדי לשמור תיעוד של שעות העבודה שלהם. אחרים משלמים סכום קבוע, ללא קשר לשעות שהם מכניסים. מחזור השכר מסתיים עם תשלום ואחריו הכנת דוחות ממשלתיים (מס) ופנימיים. השלבים במחזור התשלומים כוללים איסוף שעות עבודה, חישוב רווחים וחישוב ניכוי והדפסת המחאה.
אם מעסיק משלם כל שבוע, כל שבוע נחשב מחזור שכר חדש. אם מעסיק מעביר תשלום פעם בחודש, אזי כל חודש נחשב לתחילת מחזור השכר החדש. שכר הוא בדרך כלל ההוצאות הגדולות ביותר של העסק, וזה גורם מפתח מורל העובדים, כמו גם.
בארצות הברית, מחזורי השכר הנפוצים ביותר הם חודשי, חצי שנתי (פעמיים בחודש), דו שבועי (כל שבועיים) ושבוע. תקופת תשלום מינימלית נדרשת בדרך כלל על ידי חוק המדינה. בעלי עסקים לעולם אינם מוגבלים מתשלום שכרם של עובדים בתדירות גבוהה יותר, אך הם אינם רשאים לשלם לעובדיהם תדירות נמוכה יותר מאשר פעם בחודש. מחזורי שכר שונים יש יתרונות וחסרונות.
בגלל מחלקות חשבונאות להפעיל דוחות חודשיים, רואי חשבון בדרך כלל מעדיפים תקופות תשלום semimonthly. בדרך זו, המשכורת האחרונה של החודש בדרך כלל עולה בקנה אחד עם סוף החודש. העובדים שילמו דו שבועי גם לקבל שני חודשי בונוס של השנה, כי יש שלושה תקופות תשלום במקום שניים.
בריאות, פרישה והטבות אחרות גם בדרך כלל לרוץ על בסיס חודשי. עם semimonthly לשלם מחזורים, ניכויים אלה קל. אם אתה משלם לעובדים שלך דו שבועי, זה נהיה מסובך יותר כי תצטרך לנהל ניכויים על בסיס המספר הכולל של תקופות תשלום שנתי - 26 תקופות תשלום או 27 שנים.
עם זאת, עובדים מדי שעה מעריכים תקופות שכר דו-שבועיות משום שהם מקבלים תשלום שעות נוספות, בעוד שכירים שכירים לא.
מחזור השכר השבועי יש גם כמה יתרונות, אם כי זה לא אופציה פופולרית עבור רוב החברות מחוץ לענפים, כגון בנייה אינסטלציה, למשל. עלות היא סיבה גדולה מדוע בעלי עסקים לא אוהבים את זה, ואת רוב ספקי שכר תשלום בכל פעם משכורת היא לרוץ. חסרון נוסף הוא כי בכל פעם שאתה מפעיל שכר, זה יכול לבזבז הרבה זמן עבור מנהל המשכורת שלך, במיוחד אם יש צבירה שכר שעות נוספות.
