בעת הכנת מצגת גדולה, כרטיסי אינדקס או 3-by-5-inch כרטיסי הערה לעזור לך לשמור על המסלול. הקלפים מאפשרים לך להכות נקודות מפתח בדיבור שלך בלי לקרוא מתוך סקריפט. כדי להקל על יום המצגת, אתה יכול להדפיס את ההערות שלך ישירות על גבי אלה קלפים קטנים. שינוי גודל הנייר של המדפסת עד 3 אינץ 'על 5 אינץ' אינו קשה.
פתח את Microsoft Word במחשב שלך. לעשות זאת מתוך תפריט "התחל" אם אתה משתמש במחשב או מהתיקייה "יישומים" אם אתה משתמש ב- Mac.
אם אתה משתמש בתוכנית אחרת לעיבוד תמלילים, פתח את התוכנית שלך מהתפריט "התחל" או מהתיקייה "יישום".
בחר "כלים", ולאחר מכן "מכתבים ודואר", ולאחר מכן "מעטפות ואותיות" עבור Microsoft Word. משתמשים אחרים בתוכנית צריכים לנווט אל המעטפות ותוויות הגדרת התוכנית שלהם.
בחר באפשרות "Avery 8388" או "Avery 8389" בגודל התווית כדי להגדיר את גודל הדף עבור כרטיס אינדקס אחד. או לבחור "אייברי 5388" עבור שלושה קלפים בגודל זה. תוויות אלה הן 3 אינץ 'על 5 אינץ', ולכן בחירת גודל זה יגדיר את המדפסת להדפיס על נייר או כרטיס אינדקס. אתה לא צריך להשתמש תוויות אייברי, אבל אתה צריך לבחור אלה גודל התווית מאז הם אומרים למדפסת להדפיס בגודל של 3 על 5 אינץ '.
לחץ על "אישור" כדי לשמור את ההעדפות. ב- Microsoft Word, לחץ על "מסמך חדש" כדי לפתוח מסמך בגודל 3 על 5 אינץ 'ולהתחיל להזין את המידע שלך.
הפעל את המדפסת. הזן כרטיס אחד בחריץ ההזנה הידנית במדפסת, ולאחר מכן כוונן את שיני המדפסת כך שיתמכו בכרטיס האינדקס.
סיים להקליד את המידע שלך על המסמך, ואז פגע "CTRL" ו "P" בו זמנית להדפיס על כרטיס האינדקס.
טיפים
-
מכל תוכנית עיבוד תמלילים, פתח את העדפות המסמך ושנה את גודל המסמך ל -3 ס"מ על 5 אינץ '. זה עוקף את שיטת התווית וגם מאפשר לך להדפיס על כרטיס אינדקס.
