כתיבת מכתב לכבוד יכולה להיות עניין מסובך מאוד. אתה חייב להכות רק את הטון הנכון של כבוד ללא fawning. בנוסף, אתה חייב לדעת את ההמלצה המתאימה להשתמש ולוודא כי הכותרת של האדם הוא הנכון במכתב על המעטפה. לא כל הנכבדים בעלי דרגה שווה מקבלים יחס זהה. לדוגמה, נשיא הרפובליקה הוא התייחס כמו "הוד מעלתו" ב ברכה, ואילו נשיא ארצות הברית הוא התייחס "אדוני הנשיא".
לחקור את הכותרת של הנמען. האם היא סנטור מדינה, נציג או משהו אחר? אתה לא רוצה להיות שגוי, כי זה יגרום לך להיראות uninformed ולהפחית את אמינותך.
התחל את המכתב על ידי הקלדת הכתובת שלך, אבל לא את שמך. דלג על שורה והקלד את התאריך המלא. דלג על שורה נוספת, והקלד את הכתובת הרשמית של הכבוד ואת הכתובת הפיזית שלו. לדוגמה, אם היית כותב למלכת אנגליה, היית כותב: "הוד מלכותה המלכה", ואחריו כתובת ביתה. החל משנת 2011, המונרכיה החוקתית היא המלכה אליזבת השנייה. שמה הוא למעשה אליזבת אלכסנדרה מרי, אבל זה אף פעם לא איך היא מטופלת.
התחל את ההצדעה. לעתים קרובות זה שונה מהכתובת. לדוגמה, אם היית כותב את המלכה של אנגליה, היית משתמש גם "גברתי" או "זה עשוי בבקשה את הוד מלכותך." בצע את שניהם עם נקודתיים.
הקלד את גוף המכתב. היזהר לשמור על צליל מכובד לאורך כל הדרך. בין אם אתה נושא או אזרח תחת שלטונו או תקופתו של הכבוד, התייחס אליו בכבוד המתאים לתפקיד.
סיים את המכתב עם הצהרת הסיום המתאימה לתואר הכבוד. עבור המלכה, נושא צריך לחתום עם "יש לי כבוד להישאר, גברתי, של הוד מלכותו הצנוע ביותר של הנושא", ואחריו שם מודפס של הנושא ואת החתימה מעל זה. עם זאת, עבור נשיא ארצות הברית, אתה רק צריך לכתוב "בכבוד רב", ואחריו את השם המודפס ואת החתימה. כאשר כותב לנשיא לשעבר, "בכבוד רב" מספיק.
כתובת המעטפה באמצעות אותה כתובת רשמית המופיעה במכתב. לדוגמה, עבור נשיא לשעבר של ארצות הברית, היית כותב "כבוד (שם)", ואחריו כתובת פיזית. עבור מלכת אנגליה, אתה מקליד "הוד מלכותה המלכה", ואחריו כתובת פיזית.
