רואי החשבון שואפים לספק מידע אמין למקבלי ההחלטות. בניגוד לחשבונאות במזומן, אשר מכירה בהכנסות כאשר המזומנים מתקבלים וההוצאות המשולמות, חשבונאות בסיס צבירה מכירה בהכנסות כאשר הן נצברות והוצאות עם התהוותן. מסיבה זו, דוחות שהוכנו על בסיס צבירה של חשבונאות מהווים אינדיקציה טובה יותר למצבה הכספי של החברה.
עקרון תואם
העיקרון התואם מחייב להכיר בהכנסה היא אותה תקופה של ההוצאות ששימשו להפקתם. זה יכול לגרום הפרשי עיתוי בין כאשר נרשמת עסקה וכאשר היא משפיעה כלכלית על החברה. מערכות חשבונאיות מנהלות רבות מהבדלי תזמון אלה על פי התכנון. לדוגמה, חשבונות חייבים משמש כדי לעקוב אחר ההכנסות שלא נבעו. באופן כללי, מערכת בסיס צבירה תזהה את ההכנסה בסיום מחזור הרווחים - בדרך כלל תאריך החשבונית. חשבונות חייבים מתירים לחברה להכיר בהכנסות במועד החשבונית ולא במועד התשלום.
צבירה ודחייה
מערכות חשבונאות לעשות עבודה הגון של מעקב אחר מזומנים, חשבונות חייבים וחשבונות לשלם, אבל בהעדר התאמות, יהיו הפרות רבות של עיקרון ההתאמה ברוב החברות. מסיבה זו, רואי החשבון מבצעים את צבירתם ודחייתם בסוף התקופה החשבונאית כדי לטפל בהפרשי עיתוי נהלי הנהלת חשבונות סטנדרטיים שאינם לוכדים. הצבירה מאיצה את ההכרה בפריט, כאשר דחיית הדחייה נדחתה.
הכנסות צבירה
צבירת ההכנסות נועדה להאיץ את ההכרה בהכנסות שנצברו אך טרם נרשמו בחשבונות חייבים. למשל, חברה מקבלת חוזה שיימשך שלושה חודשים, אבל הם ישולמו עם השלמת הפרויקט. בהנחה שהעבודה תתפרס באופן שווה במהלך שלושת החודשים, 33% מכלל הפדיון יוכרו מדי חודש. יבוצע צבירה על מנת להגדיל את ההכנסות בדוח רווח והפסד ולהגדיל את הפדיון שנצבר במאזן.
הוצאות צבירה
צבירת הוצאות מאיצה את ההכרה בפריט הוצאה שטרם נרשם בספקים. לדוגמה, הבנק רשאי להנפיק על הראשון בכל חודש עבור הריבית הקודמת ההלוואה חודשים. בתום התקופה יצטברו רואי החשבון לתקופה השוטפת על ידי הגדלת הוצאות הריבית על דוח רווח והפסד והגדלת הריבית הצבורה על המאזן.
היפוך ערכים
הצבירה משמשת להזיז פריטים מתקופה אחת לאחרת, אך לעתים קרובות הם צריכים להפוך אותם כדי למנוע את זיהוי הפריט פעמיים. לדוגמה, צבירת הריבית שהוזכרה לעיל צריכה להיות מתהפכת. ביום הראשון של תקופת הדיווח הבאה תבוצע כניסה לירידת ריבית ותקטין את הריבית שנצברה על ידי הסכום שנצבר בסוף התקופה הקודמת.
