דוחות עסקיים הם כל על העברת מידע. לא רק מידע, אלא מידע חיוני כגון העובדות, דמויות וניתוח של המצב. כל הנקודה של דוחות היא לתת לחברה את המידע הדרוש לה כדי לקבל החלטות מרכזיות ולתכנן את העתיד. עסקים יכולים להכין תקציבים, תוכניות עסקיות, לקבל החלטות פרסום ועוד הרבה יותר בהתבסס על המידע בדוח. כאשר מדובר בדוחות עסקיים שונים, עיצוב הוא קריטי כדי להפוך את הדו"ח מיד לזיהוי מהיר וקל לקריאה מבלי להחמיץ את המידע החשוב ביותר.
דוחות אנליטיים
דוחות אנליטיים חיוניים כאשר החברה נמצאת על סף קבלת החלטות מכריעות. במקרים כאלה, המנהיגות זקוקה לניתוח מצב החברה. דו"ח אנליטי יציג נתונים רלוונטיים עם הסברים ואף יסיים את הסטאטוס קוו. לדוגמה, במקרה של ניתוח פעילות רבעוני, הדוח יכלול פעולות שננקטו על ידי הצוות המבצעי, הכנסות המכירות והרווח או ההפסד הנקי במהלך הרבעון. פעולות עסקיות רגילות שהתרחשו ברבעון זה מנותחות ומוסברות בדוח האנליטי, ומסייעות לעסק לקבל החלטות קוליות קדימה.
דוחות מידע
דיווחים אינפורמטיביים מציגים עובדות לא משוחדות, מבלי להסכים להסביר את "מה" ומה "אם" של המצב. אם אתה צריך מידע אובייקטיבי על משהו, אז אתה מבקש דו"ח אינפורמטיבי. אם ברצונכם לדעת על מבנה החברה, כגון מספר העובדים, המחלקות בהן הם עובדים ומה תפקיד כל עובד בארגון, אזי נדרש דיווח אינפורמטיבי. דוחות ביקור באתר, דוחות משוב הדרכה ואת עדכון מהיר לך לכתוב לראש המחלקה כל נופלים תחת הקטגוריה של דוח מידע.
ניתן להציג את המידע בדרכים רבות, כגון טבלה המציגה שמות עובדים, משכורות וכדומה, גרף או תרשים עוגה. ייתכן שתרצה גם דו"ח אינפורמטיבי המפרט את הוצאות החברה מחולקים למחלקות שונות כיסוי מסגרות זמן שונות. דוח המידע מייצג בדרך כלל גוש בניינים המוביל ליצירת סוגים אחרים, מורכבים יותר של דוחות, כגון דוחות אנליטיים ומחקרים.
דוחות מחקר
דוחות מחקר הם הסוגים המקיפים ביותר של דוחות. הם נדרשים בדרך כלל כאשר החברה שוקלת להעז לתוך שטחים חדשים, כגון הצעת מוצר חדש או להיכנס לאזור גיאוגרפי חדש. דו"ח מחקר כרוך במתן נושא לצוות של חוקרים או מומחים ולבקש מהם את כל הפרטים הסטטיסטיים הרלוונטיים ללקט מתוך דו"ח מידע, ואחריו ניתוח מעמיק של המצב נמצא בדוח אנליטי. דוח המחקר יכלול את מסקנותיהם בנושא לאור הנתונים הקיימים וכן כמה חלופות. כפי שניתן לראות, דו"ח מחקר הוא סוג של היברידית בין דו"ח אנליטי לבין מידע. מטרתו לסייע למנהלים בקבלת החלטות חשובות. ככזה, דוחות מחקר הם סוג מורכב ביותר זמן רב של דוחות עסקיים להכין.
