המבנה הארגוני של כל תאגיד דורש תוכנית מפורטת ממופה של כמה משאבי אנוש יקרי ערך ייפרסו ו ינוצלו. זהו מרכיב קריטי באסטרטגיה העסקית. מבנה מפורט, המתאר רמות ניהול, אחריות הדיווח וחלוקת עומס העבודה מסייע למנהיגות החברה לנהל את החברה באופן יעיל.
יצירת מבנה ארגוני
קביעת מי אחראי על מה - ומי ידווח למי - היא פונקציה ניהול חיוני. ללא מבנה ארגוני מוצק, החברה יכולה לאבד במהירות את החזון שלה, לאבד את היעדים שלה, או לאבד אנשי מפתח כי הם לא מנוצלים כראוי.ככל שהחברה גדולה יותר, כך מסובכת המשימה, כשאנשים מופרדים על ידי אוגדות ומחלקות. יש ליצור היררכיה של סמכות, כך שמשימות מיוחדות אלו ינותחו וינהלו כראוי.
סוגים נפוצים של מבנה ארגוני
המבנה הארגוני הפונקציונלי מקבץ את העובדים על פי התמחויותיהם ויכולותיהם בארגון, כאשר כל אחד מהם מדווח למומחה המומחה בפרט, שמדווח למנהיגות תאגידית. מבנה החטיבה מעסיק עובדים על פני הארגון על ידי התמחויותיו ויכולותיו, חלוקות. מבנה מטריקס מנהל מנהלים עובדים מכל רחבי הארגון על בסיס פרויקט ספציפי כדי להשיג את המטרות שלהם. מבנה אופקי מקושר יש מבנה פשוט ישר קדימה עם עובדים מקובצים לאורך תהליך שרשרת הייצור ליצור, לייצר ולמכור, את המוצר.
ביצוע שינויים במבנה הארגוני
חשוב כמו מבנה ארגוני הוא תאגיד, זה לא יכול להישאר סטטי. שינויים בכוחות השוק, בחדשנות במוצרים, בתחרות הגוברת או בשינוי כוח אדם מפתח יכולים וצריכים לחייב חברה לבצע שינויים באופן שבו היא מחלקת את עומס העבודה שלה ואת האחריות שלה. אם חברה מבטלת חלוקה, רוכשת חברה אחרת או בכל דרך אחרת משנה את המיקוד שלה ו / או המטרות שלה, מבנה ארגוני חדש חייב לשקף זאת.
מבנה ארגוני כמנגנון מתפתח
כל מבנה ארגוני, תוך שהוא מנוהל בקפידה ודבק בו בזמן שהוא נמצא במקום, חייב להישאר גמיש. חלק מתפקידה של הנהגת החברה הוא לקבוע מתי השינויים נחוצים ונכונים, בהתחשב בנסיבות הנוכחיות. המבנה הארגוני קיים כדי להפוך את החברה ליעילה ויעילה, ועליה להשתנות ולהתפתח עם נסיבות אלה. לחברה המהירה להגיב לכוחות השוק החיצוניים על ידי תגובה עם רה-ארגון פנימי יש סיכוי טוב יותר להצליח.
