לפני המצאת המחשבים, הטיפול בבדיקות הבנק היה עבודה אינטנסיבית זמן רב, כי כל הנתונים היה צריך להיות נרשם ביד. עכשיו, אנשים שעובדים בבנקים לרשום מידע לבדוק עם מחשבים, המכונה "קלט נתונים". בהתאם לסוגי המחשבים הזמינים לבנק, העובדים יכולים להשתמש באחת משיטות שונות של קלט נתונים עבור המחאות בנקאיות.
קלט ותפוקה
ראשית, חשוב להבין מה המונחים "קלט" ו "פלט" מתכוון כדי להבין מה אתה עושה במהלך קלט נתונים.בדרך כלל כאשר עובד בנק או מספר מקבל המחאה היא שואלת את המחשב על ידי הקלדת מספר החשבון של הלקוח, אשר קלט. בהתאם לתוכנית המחשב שהבנק משתמש בה לרישום הנתונים, המחשב בדרך כלל מגיב על ידי הצגת יתרת הלקוח בחשבון. יש בדרך כלל שדה שבו המספר יכול לבחור להזין סכום הפקדה (כמות ההמחאה), וכאשר המספר עושה זאת, הוא נקרא קלט. המסך מציג את היתרה החדשה של הלקוח, שהיא פלט.
MICR
במקום שיש מחשב הדורש ממך להקליד את כל המידע של הלקוח, רוב הבנקים עכשיו יש הקורא MICR כדי לסייע קלט נתונים, על פי אלפרינג. MICR מייצג זיהוי תווים דיו מגנטי. על פי אוניברסיטת רוד איילנד, הדמויות בתחתית כמעט כל המחאות הבנק נעשות כעת על ידי חלקיקים ממוגנטים שהמכונות MICR יכולות לקרוא. המספרים הממוגנטים מזהים את מספר ההמחאה, הבנק או המוסד שהוציא את ההמחאה ואת מספר החשבון של הלקוח. המכונה קוראת מספרים אלה ומבטלת את הצורך להשקיע הרבה זמן הקלדת מידע על המחאה הבנק להיות מופקד. עכשיו, ספר יכול להשתמש MICR לקרוא את ההמחאה, ולאחר מכן להקליד את סכום ההמחאה על מנת לספק ללקוח עם האיזון החדש שלו.
