האם השלימו W-9 טפסים לפוג?

לאחר שהם הושלמו, הספקים שלך, פרילנסרים 'וקבלנים' W-9 טפסים לא יפוג. עם זאת, מס הכנסה חייב להחליף אותם כאשר מידע מסוים משתנה, כולל שינויים בשמות, סוג של ישות עסקית או מספר מזהה משלם המסים. אמנם לא נדרש על ידי מס הכנסה, העסק שלך יכול לבקש טפסים W-9 מעודכן לצורך שמירה על רשומות מדויקות של ספקי השירות שלך.

טיפים

• W-9 טפסים כוללים מידע מס חשוב על ספקי השירות של העסק שלך, והם אינם לפוג. עם זאת, שינויים מסוימים במידע עלולים לגרום ל- W-9 חדש.

מטרת W-9

IRS W-9 טפסים משמשים על ידי עסקים כדי לאסוף מידע משלם המסים של ספקי שירות שאינם עובדים. חברות פיננסיות משתמשות גם בטופס W-9 לדיווח על ריבית חייבת ודיבידנדים המשולמים ללקוחותיהם. המידע שהוזן על הטופס נשלח למס הכנסה כדי לתעד את התשלומים העסקיים עשה פרילנסרים, קבלנים עצמאיים וספקים ששולמו יותר מ 600 $ עבור השירותים שבוצעו במהלך השנה הקלנדרית. מס הכנסה דורש אנשים למלא את הטופס עם השם שלהם, כתובת, מספר מזהה מס או מספר תעודת זהות וחתימה. ספקים וקבלנים עצמאיים מתבקשים לשמם של עסקיהם, סוג הישות העסקית, מספר הזיהוי של העובד וחתימת המנהל. על כל ספקי השירותים לציין אם הם פטורים או שאינם פטורים מניכוי גיבוי.

כאשר טופס W-9 חדש נדרש

כדי להבטיח שההכנסה המדווחת על ידי עסק תואמת את המידע שהוגש על החזרי המס של ספקי השירותים, מס הכנסה מחייבת החלפת טופס W-9 קיים בנסיבות ספורות. W-9 חדש נדרש אם שם האדם משתנה, כגון לאחר הנישואין; עם זאת, שינוי כתובת אינו דורש תחליף W-9. סיבה נוספת תהיה אם העסק משתנה מ סוג אחד של ישות משפטית אחרת. לדוגמה, אם הבעלות הבלעדית משתנה ל- LLC, נדרש טופס W-9 חדש. כמו כן, שינוי מספר מזהה משלם המסים למספר זיהוי מעסיק ידרוש טופס החלפה.

שינויים בניכוי גיבוי

מס הכנסה יכול להנחות עסק כדי למנוע אחוז ההכנסה המשולמת לספקי שירות ספציפיים. זה נקרא ניכוי גיבוי. הכסף מונע על ידי העסק ונשלח למס הכנסה, מסיבות שיכולות לכלול תשלומי מס לא מספיקים, מספר זיהוי שגוי של מס או אי מתן מספר מזהה מס. ה- IRS דורש טופס W-9 חדש כאשר עסק מוזמן ליזום ניכוי גיבוי עבור פרילנסר, קבלן עצמאי או ספק. טופס ההחלפה חייב להצביע על שינוי ניכוי הגיבוי מפטור ללא פטור.