ERP, אשר מייצג תכנון משאבים ארגוניים, היא תוכנה ייעודי החברה שאוסף, מנהל ומתאם מידע לתוך זרימת נתונים משולבת ברחבי החברה. ERP יש מגוון של מודולים מובנים כי הם יעילים לסייע עם הפעילות היומיומית של החברה. יחידות עסקיות כי ERP מסייע כוללים שיווק, ניהול מלאי, ניהול איכות, ניהול כספים, משלוח ומכירות.
עיצוב מודולרי
עיצוב מודולרי של מערכת ERP משלבת מודולים עסקיים שונים כגון ייצור, פיננסיים, חשבונאות והפצה, עם כל מודול מטפל הפונקציות של סעיף מסוים או מחלקה של הארגון. למרות המודולים האלה הם נפרדים לחלוטין, הם משולבים בצורה כזו כדי לספק זרימה חלקה של נתונים בין המודולים השונים. זה מגדיל את שקיפות תפעולית שנקבעו על ידי ממשק סטנדרטי. המודולים הנפרדים פועלים בזמן אמת עם יכולות עיבוד מקוון ואצווה.
מאגר מידע מרכזי
לאחר מערכת ניהול מרכזי מרכזי נתונים, המכונה גם DBMS, הוא מאפיין חשוב של מערכת ה- ERP טוב. כל הנתונים מוזנים ומאוחסנים רק פעם אחת ולאחר מכן משתמשים בכל המחלקות והמודולים בו זמנית. זה עוזר לחסל את הפגמים הגלומים הקשורים באמצעות מסד נתונים מבוזרים. מבנה מסד הנתונים מבוזרות יוצר הרבה כפילות יתירות של נתונים, עם סיכונים של חוסר עקביות בנתונים הגדלה אקספוננציאלית.
עיצוב גמיש ופתוח
בגלל הארגונים כמעט תמיד דינמי בטבע, מערכות ERP להציע הרבה גמישות כדי לענות על הצרכים המשתנים של הארגון. למערכות אלו יש ארכיטקטורת מערכת פתוחה, המאפשרת להן לצרף או לנתק כל מודול כנדרש מבלי להשפיע על המודולים האחרים. מערכת ERP טובה צריכה לתמוך קישוריות גופים עסקיים אחרים בארגון לא צריך להיות מוגבל בתוך גבולות הארגון. המערכת צריכה גם להיות מאופשרת באינטרנט.
דור אוטומטי של מידע
מערכת ERP מספקת כלי בינה עסקית כגון מערכות מידע ניהוליות, מערכות תומכות החלטה, מערכות התרעה קלות, כריית נתונים ודיווח כדי לאפשר לאנשים לשפר את קבלת ההחלטות וכתוצאה מכך לשפר את התהליכים העסקיים. כל המידע הפיננסי והעסקי נוצר באופן אוטומטי מהנתונים שכבר נכנסו למסד הנתונים המרכזי של מערכת ה- ERP, ללא כל הוראות נוספות. מערכת ERP טובה יש אוסף של כל שיטות העבודה העסקיות הטובות ביותר החלים בעולם.
