התפקידים של מבנים ארגוניים שונים הם לשלוט על יעילות החברה ואת הפרודוקטיביות. זה לעתים קרובות שרשרת של פקודה בעסקים וכיצד היררכיות וכל מחלקה מובנים זה עושה את זה פרודוקטיבי - או לא. מבנה ארגוני "פונקציונאלי" מבוסס על התמחויות של העובדים ומתרחק מהכללים שיכולים לבצע בתפקידים מרובים.
מה מטרת המבנה הארגוני?
ישנם ארבעה סוגים עיקריים של מבנה ארגוני, ולכל אחד יש את היתרונות והחסרונות שלו. הסיבה שהם קיימים היא לעשות סדר בתוהו ובוהו של העסק. ללא שרשרת של פיקוד או שיטה מקובלת לפתרון סכסוכים, אנרכיה יכולה לשלוט.
האמרה "הפסק נעצר כאן" הפכה לקלישאה בעולם של היום, אבל המבנה הארגוני הוא כל מה שקובע איפה הכסף מפסיק וכיצד. גם אם אתה לא חושב שיש לך מבנה ארגוני, אתה עושה. לפעמים הם פשוט לגדול ולהתפתח באופן אורגני לאורך זמן, אבל לעתים קרובות הם מכוונים ומתוכננים.
ארבעה סוגים של מבנים ארגוניים הם שטוחים, מטריקס, מחלקתי ואת המבנה הפונקציונלי הנ"ל.
מבנים משפיעים בסופו של דבר על היחסים בין ההנהלה לעובדים, כיצד זורמת התקשורת, היכן האחריות נופלת וכיצד הניהול מפקח על החברה. זה אפילו יכול להשפיע על איך חברה צומחת השוק שלה או מרחיבה את העסק שלה.
החדשות הטובות הן כי מבנים אינם כתובים באבן, והם בקלות tweaked או לשנות כמו חברות לגדול או חוזה עם הזמן.
פונקציות של מבנים ארגוניים שונים
בדיוק כמו כמה פרויקטים עבודה תועלת מאימוץ זרימת עבודה ספציפית, ארגונים יכולים לעתים קרובות לבצע טוב יותר כאשר יש ארגון מבניים בעבודה.
ארגונים פונקציונליים בדרך כלל פועלים על ידי האצלת עבודה ספציפית למחלקות שיהיו אחראים לכל דבר והכל תחת אותה מטרייה. לדוגמה, חשבונאות יטפל בעניינים לתשלום ו לקבל. שיווק מטפל שיווק, פרסום ומבצעים. משאבי אנוש מטפל עובדים, onboarding ו offboarding, הכשרה ומשימות אחרות הקשורות צוות.
בהכנת תרשים ארגוני ותפקודם, כל מחלקה יודעת את תפקידה לשחק, את שרשרת הפיקוד שלהם ואת זרימת העבודה הספציפית להם.
מהו עיצוב ארגוני?
כאשר מחליטים על המבנה של החברה, זה עיצוב ארגוני. זה מעריך מה המטרות של החברה ולאחר מכן מגיע עם שרשרת של פיקוד המבנה הארגוני כי יהיה פרודוקטיבי ביותר בהשגת מטרות כאמור.
החברות הטובות ביותר לא נשארות סטטיות - הן מסתגלות ומשתנות עם חלוף הזמן, כדי שיוכלו לעמוד ביעדים שלהן או לגוון אותן בשווקים חדשים.
אומר חברה מ Hoboken, ניו ג 'רזי, יש 47 שנות ניסיון לשלוט על החוף המזרחי של ארצות הברית עם חוטי חשמל. אולי יש להם מטרה חדשה של התמודדות עם השוק האסייתי כי הדלת נפתחה עם הזדמנות נהדרת. עסקים כרגיל לא לטוס בצד השני של האוקיינוס השקט. זרימות עבודה שונות, שפות ומנהגים יחייבו את החברה להתאים ולהתאים למסורות העסקיות הצפויות באסיה.
על ידי עיצוב מחדש של המבנה הארגוני שלהם, החברה יכולה ליצור מחלקות חדשות לשכור צוות חדש זה יהיה המתאים ביותר לתפקידים אלה. מחלקת השיווק יהיה צורך לשכור צוות רב לשוני ואת הצוות המשפטי יצטרך לדעת את החוקים עבור כל שוק חדש זה נכנס. דילמקרס ומשא ומתן יצטרכו להבין את המכס ואת האפשרויות בכל מקום. כל זה יכול להיות צפוי ומתוכנן על ידי יצירת דינמי ארגוני חדש זה מוכן להתמודד עם אתגרים אלה.
שינוי פרקטיקות טכנולוגיות בחברה, הוספת מגוון מוצרים חדש, פתיחת מיקום אחר - כל אלה יכולים להפיק תועלת tweaking או עיצוב מחדש של מבנים ארגוניים קיימים.
יתרונותיו של מבנה פונקציונאלי
במובנים רבים, מבנים פונקציונליים יכולים להיות יעילים ביותר. על ידי התמקדות כוחו של כל עובד ומשימה אותם למחלקה כי capitalises על חוזק כאמור, החברה לעתים קרובות היתרונות.
מחלקות אלו מובילות באופן אידיאלי על ידי אדם בעל יכולת וכישורים לפקח ולזרז את כל המשימות בהישג יד. על ידי היותו מקובץ עם אחרים שיש להם אותו ידע בסיסי, יש לעתים קרובות מסחר משלים של תכונות חילופי בין העובדים האלה, אשר יכול לעזור להם להרחיב את הכישרון שלהם.
זה בדיוק למה אזורים כמו אימון יכול להיות מאוד עזר כאשר מבנים פונקציונליים נמצאים במשחק מאז עובדים מוקפים על ידי מיומנויות שהם צריכים לפתח.
זה גם הסיבה אימון יכול ללכת רחוק יותר פורמטים פונקציונליים מאז הם מפתחים עובדים שעשויים להיות שם לאורך זמן. בגלל העובדים עובדים במחלקות התמקד התמחויות שלהם, לא יכולה להיות הזדמנות נתפסת של צמיחה ופיתוח שיכולים לעודד נאמנות לטווח ארוך מחזור נמוך יותר.
החסרונות של מבנה ארגוני פונקציונלי
הצרה עם הקירות היא, לפעמים כשהם עולים, הם נשארים ערים. כמה חברות מחולקות תפקודית יכולות לסבול אתגרים תקשורתיים בגלל תפיסה כי הם עובדים בנפרד עם סיבה טובה, לעומת רק להיות שיטה של יעילות. במקרים אלה, יכולים להיות קונפליקטים בין הצרכים של אוגדות שונות. אולי המשאבים האנושיים וחטיבת ה- IT זקוקים הן לסיוע של מחלקת השיווק, אך השיווק עשוי להחליט באופן פנימי על איזו בקשה היא תעמוד על בסיס תועלתיות או גורמים אחרים. ברור, מצבים אלה יכולים להשתבש, וזה תלוי וניהול לשבור את הקירות האלה גרימת טריטוריה המריבות.
על ידי אימוץ מומחים המשימה עבור כל חלוקה, זה אומר כלליים עשויים להיות overlooked. יתרון פלוס לכלליסטים הוא שהם יכולים לעתים קרובות להעריך טוב יותר את הצורך בתקשורת אינטראדיוויזיונית או שיש להם ראיית הנולד טובה יותר עבור איך משימה אחת היתרונות אחרים וכן הלאה. אם הכללים מאבדים את מקומם בחברה, כי הם לא נתפסים כבעלי מיומנויות חזקות מספיק בכל מחלקה אחת, זה יכול להיות שהחברה מאבדת את גיוון הערך ואת התכונות גישור השחקנים האלה מביאים.
התנגשויות ניהוליות יכולות להתעורר גם בחברות בעלות מבנה פונקציונלי. זה יכול לקרות כי כל ראש המחלקה יש ראייה קצרים של מה כרוך הצלחה, כגון הביצועים של המחלקה שלהם להיות הקריטריונים החשובים ביותר למדידת הצלחה לעומת להסתכל על התמונה הגדולה. כאשר אמות מידה תלויות בביצועים מחלקתיים, היא יכולה להשפיע גם על התנהגות העובדים ועלולה לעכב הן את החדשנות והן את קבלת ההחלטות המהירה.
כאשר מבנים פונקציונליים מועילות?
כאשר חברות יציבות ולא כל הזמן להציג מוצרים חדשים, הם יכולים לבצע גם כארגון פונקציונלי. אם הענף אינו נתון לשינויים תכופים, יש בסיס רכוש קבוע, ואלה תכונות שמתאימות למבנים פונקציונליים.
גודל החברה אינו מתרגם בהכרח אם ארגון פונקציונלי מועיל לו. חנות הצמיגים המקומי עשוי לעשות היטב עם מבנה פונקציונלי, אבל Amazon.com גם משתמשת מבנה תפקודית. זה שרשרת אנכית של פקודה לשחק באמזון, לטוב ולרע. זה יכול להיות שהם לפעמים לאט יותר כדי להגיב על דילמות, אבל זה גם אומר שיש מותג מרכזי חזק שיטת ניהול מלוכדת בין כל המחלקות שלהם בעולם.
מבנים ארגוניים יכול להיות סוג של נדל"ן - מה מושלם עבור היום עשוי להיות גדול מדי, או קטן מדי, למחר. זה חכם כדי לשקף מעת לעת על איך העסק מאורגן כי קצת tweaking וחדשנות יכולה להיות השפעה דרמטית על הפרודוקטיביות ואת ההצלחה.
