תכנון חגיגה עלול לקחת חודשים, או אפילו שנים, של תכנון, אבל ביצוע החגיגה על הלילה הגדול הוא בדיוק כמו חשוב. בין אם אתה מכבד קבוצה מיוחדת של אנשים, להכיר בארגון או לגייס כסף עבור סיבה ראויה, גאלה צריך לספק מספיק חומר ובידור עבור האורחים שלה. בתור המארח של גאלה, זה התפקיד שלך לתמרן אורחים גאלה דרך אירועים שונים ולוודא שהם מבודר תמיד.
לתאם עם מתנדבים וקייטרינג. ודא שכל מי שעובד בגאלה הוא על אותו דף ומבין את קו הזמן שיצרת. קח את כל השאלות לפני גאלה מתחיל לחסל כל בלבול בקרב הצוות. כדי להפעיל בהצלחה את החגיגה, אתה צריך צוות ידע כדי לעזור לך.
ברוכים הבאים לאורחים בתחילת הערב. הצג את עצמך - תן את שמך, כמו גם את הכותרת או השתייכות. לדוגמה, אם אתה נשיא הארגון המארח את החגיגה, אמור לאורחים שלך את זה. שמור את הדיבור קצר - תצוגה מקדימה של האירוע ולהגיד לאורחים כי הם עבור ערב מהנה.
העבר אורחים מאירוע לאירוע. גאלה סביר כולל מספר אירועים, משעת קוקטייל לארוחת ערב יושבת לנאומים או פרסים. זה התפקיד שלך להעביר אורחים מאירוע לאירוע. אתה לא רוצה להיות ליד המיקרופון כל הלילה, אבל אתה צריך לשמור על האירוע נע בהתאם לקו הזמן שלך. לדבר כאשר הגיע הזמן להחליף אירועים.
תודה חסות שלך. רוב גלאס להסתמך על תרומות של יחידים או תאגידים. להכיר בכל חסות על תרומתו. התוכנית של גאלה עשויה לרשום את נותני החסות, אבל זה מתחשב לתת צעקה החוצה לכל נותן חסות גם כן. פשוט מתן שמות החסות או לשאול את האדם או העובדים לעמוד יהיה מוערך על ידי האורחים גאלה שלך.
עודד השתתפות באירועים חגיגיים. אם אתה מארח מכירה פומבית שקטה, לדוגמה, עבור למיקרופון כל 20 או 30 דקות כדי להדגיש פריט מכירות פומביות חם. אם אתה רוצה האורחים לעלות על רחבת הריקודים, לדבר אותם לתוך זה. שמור את ההערות קצר אך ישיר, כך שהאורחים יכולים להפיק את המרב של גאלה.
