עובדים במשרה חלקית ממלאים תפקיד חשוב במקום העבודה של אלפי מעסיקים. אין הגדרת עבודה קבועה או רשמית קבועה במשרה חלקית. רוב האנשים יסכימו כי במשרה חלקית פירושו משהו פחות מ 40 שעות בשבוע, אבל קביעת מה נחשב חלק זמן נשאר עד המעסיק. כמה חוקים פדרליים לעשות להגדיר שעות עבודה דרישות כקריטריון זכאות עבור תוכניות ספציפיות. חשוב המעסיקים לדעת איך חוקים אלה עובדים, כך שהם יכולים לקבל החלטה מושכלת על מה עבודה במשרה מלאה במשרה חלקית צריך אומר עבור הארגונים שלהם. העדר הגדרה מדויקת במשרה חלקית לא צריך לגרום למעסיק להתעלם מהנושא הזה.
הגדרת עבודה חלקית במשרה חלקית
הביטוי "זמן חלק קבוע" משלב שני מושגים ברורים לסיווג עובדים במקום העבודה. "קבע" פירושו כי אין מגבלת זמן מפורשת או משתמעת על אורך העבודה של הפרט. לדוגמה, העובד אינו עובד על פי חוזה עם תאריך תפוגה. עובד חוזי יכול גם לבטל את החוזה שלו או לעזוב אותו אם החוזה שלו לא יחודש.
אין חוק פדרלי המספק הגדרת תעסוקה במשרה מלאה או שמגדיר עבודה במשרה חלקית. הוראות חוק העבודה הוגנות חלות על עובדים מוגנים ומשאירים את העניין במעסיקים. ארגונים מסוימים קובעים מדיניות המקימה הגדרת עבודה במשרה חלקית או משא ומתן על משמעותם של נציגי העובדים. על פי FLSA, כל העובדים צריכים להיות משולם לפחות שכר המינימום הפדרלי, ללא קשר למספר שעות העבודה. גם שעות נוספות חלות. נניח שעובד עובד בדרך כלל 20 שעות בשבוע ונחשב לחלק מהזמן. שבוע עובד זה 48 שעות. היא צריכה להיות משולם לפחות 1.5 פעמים שיעור קבוע לשעה שלה במשך שעות עבד יותר מ 40 גם אם היא חוזרת שלה הרגילה 20 שעות בשבוע הבא בשבוע הבא.
לפעמים המעסיקים מאפשרים או מעודדים שיתוף עבודה. בהסדר שיתוף עבודה, שניים או יותר עובדים "פיצול" עבודה אחת. לדוגמה, שני עוזרים מנהליים יכולים כל אחד לעבוד 20 שעות בשבוע כדי למלא משרה מלאה במשרה מלאה. מעסיקים מצאו כי שיתוף עבודה יכול לשפר את גיוס ושימור של העובדים, כמו גם להגביר את הפרודוקטיביות ואת המורל. עם זאת, הוראות FLSA חלות על כל עובד בהסדר שיתוף עבודה בנפרד, ללא קשר לתפקידם.
הטבות סטטוטוריות לעבודה חלקית
זה לעתים קרובות כי המעסיקים מציעים הטבות מסוימות לעובדים במשרה מלאה, אבל לא אלה נחשבים במשרה חלקית. עם זאת, מעסיק נדרש מבחינה משפטית לספק כמה הטבות. התאמת דמי ביטוח לאומי ותגמול עובדים הן שתי דוגמאות. מדינות קובעות קריטריונים לזכאות לביטוח אבטלה, ובמקרים רבים, עובד במשרה חלקית יעבוד מספיק שעות להרוויח מספיק כסף כדי להעפיל. מדינות מסוימות דורשות הטבות נוספות כגון ביטוח נכות לטווח קצר.
תעסוקה במשרה חלקית ו- FMLA
האפשרות כי העובד עשוי להזדקק לחופשה מסיבות רפואיות יש לקחת בחשבון כאשר המעסיק חייב לסווג אדם כחלק או במשרה מלאה. המשפחה לעזוב את חוק רפואי של 1993 מגן על העבודה של עובד אשר חייב לקחת פסק זמן כי הוא חולה או חייב לטפל בן משפחה חולה. FMLA עשוי לשמש גם כדי לספק תקופת התאמה לאחר הלידה או אימוץ. עובדים עשויים להיות זכאים אם הם היו על עבודה במשך שנה ועבדו לפחות 1,250 שעות ב -12 החודשים האחרונים. זה עובד עד כ 24 שעות בשבוע, אשר נחשב לעתים קרובות במשרה חלקית. FMLA לעזוב הוא לא שולם והוא יכול בסך הכל עד 12 שבועות בשנה. הכיסוי הבריאותי הקשור לעבודה חייב להימשך במהלך חופשת FMLA. עסקים שיש להם לפחות 50 עובדים שעובדים בטווח של 75 מיילים מהאתר של המעסיק חייבים להציע חופשת FMLA. בנוסף, עובדי ציבור ומורים המועסקים בבתי ספר ציבוריים או פרטיים מוגנים על ידי FMLA. מעסיקים עשויים לדרוש כי איש מקצוע בריאותי לאשר כי העובד צריך פסק זמן לפני מתן בקשת חופשה.
חלק זמן תחת ACA
The Affordable Care Act של 2010, הידוע גם בשם Obamacare, מבטיחה גישה ביטוח בריאות סבירים עבור האמריקאים. חשוב המעסיקים לדעת את התחייבויותיהם תחת ACA כי מס הכנסה יטיל עונשים על אי ציות. ה- ACA מחלק את המעסיקים לשתי קטגוריות. מעסיקים קטנים, כלומר אלה עם פחות מ -50 עובדים במשרה מלאה, אינם נדרשים להציע תוכנית בריאות תחת ACA. מועסקים גדולים מעסיקים, או ALEs, חייב להציע תוכנית טיפול רפואי המספק כיסוי חיוני כי הוא זול עבור עובדים במשרה מלאה. ACA מגדיר עובד במשרה מלאה כאדם שעובד בממוצע של 30 שעות בשבוע או יותר או שעובד בממוצע 130 שעות או יותר בכל חודש. עובדים במשרות חלקיות, כלומר אלה שממוצעם פחות מ -30 שעות בשבוע, עשויים להיות זכאים לכיסוי ביטוחי בריאות. בין אם זה המקרה או לא תלוי בחוקי המדינה פוליסות ספק הביטוח. לדוגמה, מבטח עשוי להסכים לכלול עובדים במשרות חלקיות שעובדים 20 שעות או יותר בכל שבוע, למרות שה- ACA אינו מחייב זאת. מעסיקים צריכים לבדוק עם ספק הביטוח שלהם כדי לברר מה האפשרויות הזמינות.
תוכניות פרישה לעובדים במשרות חלקיות
חוק הכנסה לפנסיה של עובד משנת 1974 הוא חוק פדרלי נוסף המשתמש במספר שעות העבודה להגדרת זכאות. ERISA נועדה לקבוע סטנדרטים לתוכניות פרישה המוצעות על ידי עסקים. לדוגמה, אם עסק מציע תוכנית חסכון פרישה 401 (k), קריטריונים השתתפות חייב לעמוד בהנחיות ERISA. ככלל, חוקי ה- ERISA ו- IRS מאפשרים למעסיקים לא לכלול עובדים שעובדים פחות מ -1,000 שעות בשנה או כ -19 שעות בשבוע בממוצע. אלה עובדים במשרה חלקית ניתן לכלול אם הם עומדים בקריטריונים אחרים הזכאות לתכנית, אבל העסק ספק התוכנית אינה מחויבת לעשות זאת.
חלק זמן והטבות אחרות
מעסיקים לעתים קרובות מציעים כמה יתרונות אחרים לעובדים במשרה מלאה במשרה חלקית. חופשה בתשלום שילם זמן חופשה בתשלום הן שתי דוגמאות. מעסיקים מסוימים גם לשלם הפרשי משמרת עבור העבודה בלילה או להציע פרמיה לשלם עבור עבודה בסופי שבוע ובחגים. ה- FLSA אינו דורש כל הטבות אלה, ולכן זה תלוי המעסיק להחליט אם או לא לספק אותם. עם זאת, חלק מההטבות הללו או חלקן עשויות להיות דרושות על פי חוזה העסקה או הסכם קיבוצי, אשר עשוי לקבוע מספר מינימלי של שעות עבודה כקריטריון לקבלתן. כמו כן, חלק מהממשלות המקומיות והמקומיות דורשות חלק או את כל היתרונות הללו עבור עובדים מלאים ו / או במשרה חלקית, ולכן על המעסיקים לבדוק את הכללים החלים היכן הם נמצאים.
יתרונות וחסרונות של עובדים במשרות חלקיות
השימוש השימושי בעבודה במשרה חלקית יכול להיות מתנה משמים לעסק, במיוחד לאיש קטן. עומס העבודה של חברות רבות אינו קבוע. לדוגמה, מסעדה או חנות קמעונאית יש "מהרה" תקופתיים לסירוגין עם פעמים כאשר התנועה הלקוח הוא קל. מנהלים יכולים לארגן לוחות זמנים עבודה על בסיס תקופות צפופות צפויות. על ידי הבאת עובדים במשרה חלקית כדי לספק עזרה נוספת בעת הצורך מבטיחה את הפעולה הכוללת פועל בצורה חלקה. יהיו מספיק אנשים על היד כדי לספק שירות לקוחות איכותי, אשר בתורו צפוי לגרום ללקוחות מרוצים יותר העסק גדל.
עובדים קבועים במשרה חלקית מתאימים היטב למלא פערים בלוח הזמנים של העסק. אפילו העובדים הכי אמין יכול להיות נעדר מדי פעם עקב מחלה, זימון לחובת המושבעים או סיבה אחרת. במקביל, כמה עובדים במשרה חלקית יהיו מוכנים לעבוד שעות נוספות בהתראה קצרה. במצבים רבים, זהו פתרון טוב יותר מאשר קורא עובד זמני מסוכנות שאינו מכיר את הפעילות העסקית. לפעמים חברה תצטרך מיומנות מסוימת, אבל לא לעתים קרובות מספיק כדי להצדיק להעסיק מומחה במשרה מלאה. במצב זה, גיוס טיימר קבוע עם הכישורים הנדרשים עשוי להיות אופציה חסכונית.
שילוב קבוע עובדים במשרה חלקית בכוח העבודה יכול להיות אסטרטגיה טובה לשליטה בעלויות העבודה. זה נכון במיוחד כשמדובר הטבות. לדוגמה, ACA דורש כי המעסיקים גדולים להחיל ביטוח בריאות זמין לעובדים שעובדים יותר מ -30 שעות בשבוע בממוצע. עם זאת, הטבה זו אינה נדרשת עבור עובדים במשרה חלקית. לעתים קרובות ניתן לגייס עובדים במשרה חלקית ללא צורך להציע יתרונות רבים ככל שיידרש כדי למשוך עובדים מתאימים במשרה מלאה. לבסוף, היכולת לתזמן אנשים במשרה חלקית רק כאשר יש צורך להימנע מצבים שבהם העובדים "על השעון" בזמנים שבהם השירותים שלהם אינם נדרשים כדי לקבל אותם כאשר הם נחוצים.
מאידך גיסא, העסקת עובדים במשרה חלקית יכולה ליצור קשיים למעסיק. כמו כל עובד חדש אחר, עובד במשרה חלקית דורש אוריינטציה והכשרה כדי להתאים היטב במקום העבודה. כמו כן, עובדים במשרה חלקית נעדרים לעתים קרובות במשך כמה ימים בכל פעם. המנהלים צריכים לקבוע נהלים ברורים על מנת להבטיח כי העובד החוזר לאחר היעדרות הוא הודיע על מעמדם של הפרויקטים הנוכחיים ועל כל השינויים שחלו.
עובד במשרה חלקית עשוי להיות כפוף גם לסכסוך תפקידים. היא עשויה להיות סטודנטית או יש עבודה במשרה מלאה. תפקידים אחרים אלה עשויים להיות בעלי חשיבות רבה יותר למשרה חלקית ולהוביל לנאמנות מחולקת, חוסר מחויבות או עייפות פשוטה וחוסר אנרגיה.
למה אנשים בוחרים עבודה במשרה חלקית
כדי לגייס ולשמור עובדים קבועים במשרה חלקית, מנהלים חייבים להבין את הסיבות שאנשים מעדיפים לוח זמנים עבודה מוגבל. הבנת מה מניע אנשים אלה יעזור בקבלת החלטות על גיוס, הכשרה לפצות אותם. סיבה נפוצה אחת עבור מישהו לחפש משרה במשרה חלקית היא לקבל יותר זמן עבור פעילויות אחרות. לדוגמה, תלמידי תיכון וסטודנטים בדרך כלל מעדיפים משרות במשרות חלקיות משום שהעדיפות שלהם היא השלמת החינוך. אדם המתקרב לגיל פרישה יכול לבחור יציאה מוקדמת מעמדת הקריירה שלו, אך מעוניין להמשיך לעבוד באופן פעיל על בסיס מוגבל. יש אנשים העוסקים בפרויקט מיוחד המונע עבודה במשרה מלאה. מקרה אחד של תרחיש זה הוא הספורטאי שבוחר במשרה חלקית כדי שיוכל להקדיש זמן לאימון.
כמובן, מניע אחד לקחת חלק במשרה חלקית היא להרוויח כסף נוסף. אנשים לוקחים את הנתיב הזה מסיבות שונות. כמה פשוט רוצה להוציא כסף נוסף. אחרים רוצים לחסוך לפרויקט ארוך טווח כגון רכישת בית, מימון החינוך של הילד או לשים כסף לקופת פרישה.
מקור אחד של עובדים במשרה חלקית מוטיבציה הם אנשים המחפשים צמיחה בקריירה. לדוגמה, סטודנט יכול לחפש עבודה במשרה חלקית או שילם התמחות בתחום הנבחר שלה. גיוס אנשים אלה יכול להיות מהלך טוב כי הם צפויים לעשות מאמץ חזק ללמוד ולבצע היטב כדי לקבל יתרון על הקריירות שלהם.
